Panduan Penggunaan Fitur Dashboard dan Agenda
Panduan Penggunaan Fitur Dashboard dan Agenda pada Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Polman Bandung
Panduan Penggunaan Fitur Dashboard dan Agenda
Dashboard merupakan halaman utama yang tampil setelah pengguna berhasil login ke Sistem Informasi Kepegawaian. Halaman ini berfungsi sebagai ringkasan (overview) sistem, yang menampilkan informasi penting dan akses cepat ke menu-menu utama. Melalui Dashboard, pengguna dapat dengan mudah melihat data terbaru, notifikasi, serta pintasan menuju fitur yang sering digunakan.
Agenda adalah fitur yang berisi kalender nasional dan kegiatan Polman. Pada fitur ini, pengguna dapat melihat jadwal kegiatan yang telah dijadwalkan. Kalender agenda ditampilkan secara interaktif sehingga memudahkan pengguna untuk mengetahui tanggal, waktu, serta jenis kegiatan yang akan berlangsung.
1. Dashboard Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Polman Bandung
Sebelum dapat melihat ringkasan (summary) pada Dashboard, pastikan Pengelola telah login ke Sistem Informasi Kepegawaian.
Akses ke alamat Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Polman Bandung
URL : https://kepegawaian.polman-bandung.ac.id
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Lengkapi login dengan menggunakan username dan password seperti berikut:
Login : <<Menggunakan NRP>> Password : <<Menggunakan password SITUPOLMAN>>
|
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih menu Dashboard pada menu utama |
| 2 |
Berisi ringkasan jumlah pegawai berdasarkan status kepegawaian |
| 3 |
Berisi ringkasan jumlah pegawai berdasarkan status kerja |
| 4 |
Berisi ringkasan jumlah pegawai berdasarkan status pegawai |
| 5 |
Berisi daftar pengusulan pembuatan surat keluar |
| 6 |
Berisi daftar surat baru |
2. Agenda Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Polman Bandung
Sebelum dapat mengakses Agenda, pastikan Pengelola telah login ke Sistem Informasi Kepegawaian.
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih menu Agenda |
| 2 |
Setelah menu Agenda dipilih, maka akan muncul halaman Agenda |
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Tombol untuk mengubah tampilan kalender, tersedia pilihan Month (bulanan) atau List (daftar kegiatan) |
| 2 |
Menampilkan kegiatan yang sudah dijadwalkan pada tanggal tertentu, ditandai dengan warna hijau (contoh: Office). |
| 3 |
Menampilkan kalender nasional, ditandai dengan warna biru (contoh: Maulid Nabi Muhammad). |
| 4 |
Panel navigasi kalender yang digunakan untuk berpindah bulan atau kembali ke hari ini (Today). |
| 5 |
Menandai tanggal hari ini |
2.1 Menambah Data Agenda
Berikut ini Langkah-langkah menambahkan Agenda:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih salah satu tanggal pada kalender sesuai jadwal kegiatan yang akan dilaksanakan. |
| 2 |
Isi form rincian agenda Nama Agenda : Nama kegiatan yang akan dilaksanakan Deskripsi : Penjelasan mengenai kegiatan Dari : Tanggal mulai kegiatan Sampai : Tanggal akhir kegiatan Lokasi : Tempat berlangsungnya kegiatan Label Tautan : Judul dari tautan kegiatan URL Tautan : Tautan kegiatan (contoh : link Zoom jika kegiatan daring) |
| 3 |
Pilih tombol Simpan untuk menyimpan Agenda |
2.2 Mengubah Data Agenda
Berikut ini Langkah-langkah mengubah Agenda:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih salah satu agenda di kalender |
| 2 |
Ubah data Agenda kegiatan sesuai kebutuhan |
| 3 |
Pilih tombol Simpan untuk menyimpan perubahan |
2.3 Menghapus Data Agenda
Berikut ini Langkah-langkah menghapus Agenda:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih salah satu agenda di kalender |
| 2 |
Pilih tombol Hapus untuk menghapus agenda |