Penggunaan Fitur Presensi UKM Mahasiswa untuk Ketua UKM

Panduan Penggunaan Fitur Presensi UKM Mahasiswa untuk Ketua UKM pada Sistem Akademik dan
Kemahasiswaan Polman Bandung

1. Akses ke alamat Sistem Akademik dan Kemahasiswaan Polman Bandung
URL : https://akademik.polman-bandung.ac.id

Keterangan:

No.	Penjelesan
1.	Lengkapi login dengan menggunakan Username dan Password seperti berikut: Login : <<Menggunakan NIM>> Password : <<Menggunakan Tanggal Lahir dengan format DDMMYYYY>> contoh tanggal lahir 4 Maret 2015 maka menjadi 04032015 ** Password tanggal lahir merupakan default sebelum dilakukan perubahan password oleh mahasiswa, apabila sudah dilakukan perubahan maka gunakan password yang sudah dilakukan perubahan

No.

Penjelesan

Lengkapi login dengan menggunakan Username dan Password seperti berikut:

Password : <<Menggunakan Tanggal Lahir dengan format DDMMYYYY>>

contoh tanggal lahir 4 Maret 2015 maka
menjadi 04032015

** Password tanggal lahir merupakan default sebelum dilakukan perubahan password oleh mahasiswa,

apabila sudah dilakukan perubahan maka gunakan password yang sudah dilakukan perubahan

2. Pilih Menu Profil Ketua UKM

Pada kanan atas untuk memilih menu profil ketua UKM dapat menekan nama di samping simbol lonceng lalu memilih menu Ketua UKM

Keterangan:

No.	Penjelesan
1	Memilih menu profil ketua UKM

Keterangan:

No.	Penjelesan
2	Menu ORMAWA akan tampil ketika memilih profil ketua UKM

3. Pilih Menu Jadwal UKM

Cara memasukkan presensi UKM dengan memilih menu ORMAWA > Jadwal UKM

Keterangan:

No.	Penjelesan
1	Menu jadwal UKM untuk memasukkan presensi UKM

4. Melengkapi Filter Data

Pilih dan lengkapi filter data untuk menampilkan informasi jadwal kelas yang akan dimasukkan kehadiran

Keterangan:

No.	Penjelesan
1	Filter Tahun Akademik Pastikan filter tahun akademik dipilih berdasarkan periode akademik yang sedang berjalan. Filter UKM Pastikan filter UKM dipilih
2	Menampilkan data nama, ketua, pembimbing, tanggal, jam mulai dan jam selesai berdasarkan filter tahun akademik yang sudah dipilih pada Nomor 1.

5. Mengisi Presensi

Pilih tombol Presensi pada salah satu jadwal UKM untuk mengisi presensi.

Keterangan:

No.	Penjelesan
1	Pilih tombol Presensi untuk mengisi presensi pada salah satu jadwal yang dipilih.

6. Presensi UKM

Keterangan:

No.	Penjelesan
1	Pilih Kehadiran : Hadir, Terlambat, Sakit, Izin, Tidak Hadir atau Praktek Lain
2	Apabila status kehadiran terlambat maka Isi menit keterlambatan
3	Apabila status kehadiran izin atau sakit maka bukti dokumen dapat di unggah
4	Isi keterangan
5	Tekan tombol simpan apabila data sudah dimasukkan untuk semua Mahasiswa

7. Status Presensi UKM

Melihat status Presensi UKM. Jika sudah menyimpan data tetapi masih tampil ikon silang berwarna merah
Tekan tombol F5 atau refresh.

Keterangan:

No.	Penjelesan
1	Pada kolom status apabila tampil ikon centang berwarna hijau berarti data presensi UKM sudah berhasil disimpan, tetapi jika tampil ikon silang berwarna merah berarti data presensi UKM belum dilakukan proses simpan data