Panduan Penggunaan Fitur Cuti Mahasiswa

Panduan Penggunaan Fitur Cuti Mahasiswa pada Sistem Akademik dan
Kemahasiswaan Polman Bandung

---

1.  Akses ke alamat Sistem Akademik dan Kemahasiswaan Polman Bandung
URL                                                :   https://akademik.polman-bandung.ac.id

Keterangan:

No.

Penjelesan

1.

Lengkapi login dengan menggunakan Username dan Password seperti berikut: Login           : <<Menggunakan NIM>> Password     : <<Menggunakan Tanggal Lahir dengan format DDMMYYYY>> contoh tanggal lahir 4 Maret 2015 maka menjadi 04032015 ** Password tanggal lahir merupakan default sebelum dilakukan perubahan password oleh mahasiswa, apabila sudah dilakukan perubahan maka gunakan password yang sudah dilakukan perubahan

 2.  Pilihan Menu Pengajuan Cuti

Cara mengisi pengajuan undur diri memilih menu Pengajuan > Pengajuan Cuti

                                                                                                              

  Keterangan:

No.	Penjelasan
1	Menu Pengajuan Cuti untuk pengajuan cuti mahasiswa

 3.  Tambah Data Pengajuan Cuti       

Pilih tombol  Tambah Data  pada form pengajuan cuti untuk melakukan pengajuan.

 Keterangan:                                                                                                                                                                      

No.	Penjelasan
1	Pilih tombol  Tambah Data  untuk pengajuan cuti.

 4.  Mengisi Pengajuan Cuti

Melengkapi isian pengajuan cuti pada form . 

 

 

 

 

Keterangan:

No.	Penjelasan
1	Pilih Mahasiswa yang akan mengajukan cuti, Isi telp, email dan alamat . Pilih tahun akademik dan kategori cuti. Isi alasan cuti Pilih lampiran surat cuti dan lampiran KTP orang tua
2	Pilih dan tekanTekan tombol profilsimpan apabila data sudah dimasukkan untuk melengkapisemua Profildata Mahasiswapengajuan cuti

 5.  Persetujuan Cuti

Pilih tombol  Aproval  pada form pengajuan cuti untuk melakukan persetujuan.

Keterangan:

No.	Penjelasan
1	Pilih tombol  Approval  pada mahasiswa yang pengajuan cuti akan disetujui

 6.  Status Persetujuan

Pilih status Approval menjadi disetujui . 

Keterangan:

No.	Penjelasan
31	PilihPada potokolom profilStatus untukApproval, diunggahpilih disetujui atau ditolak.
42	SilahkanTekan isitombol NISNsimpan denganapabila lengkapstatus danapproval benarsudah dipilih

 

Melihat status persetujaan cuti mahasiswa . 

Keterangan :

No.	Penjelasan
5	Silahkan isi data Sekolah dengan lengkap dan benar
6	Silahkan isi biodata mahasiswa dengan lengkap dan benar

Keterangan:

No.	Penjelasan
7	Silahkan isi biodata ayah dengan lengkap dan benar
8	Silahkan isi biodata ibu dengan lengkap dan benar

No.	Penjelasan
9	Silahkan isi yang lainnya dengan lengkap dan benar
10	Silahkan lampiran dengan lengkap dan benar (Lampiran bersikap optional, Boleh di kosongkan saja)
11	Klik tombol  Simpan  apabila data sudah diisi dengsn lengkap dan benar

Setelah itu pilih kembali menu wisuda lalu daftar wisuda

Keterangan:

No.	Penjelasan
12	Menu wisuda untuk melakukan pendaftaran wisuda
13	Pilih tombol Daftar wisuda   untuk melakukan pendaftaran wisuda

 Keterangan: 

No.	Penjelasan
14

4.   Mengisi Baju Toga

Setelah menekan tombol simpan maka menu Baju Toga, Buku wisuda, Jadwal wisuda dan konfirmasi & undangan akan tampil

 Keterangan:

No.	Penjelasan
1	Pilih Menu Baju Toga untuk memilih Baju Toga
2	Pilih Ukuran Baju Toga
3	Tekan tombol  Simpan  untuk menyimpan data Ukuran baju
4	Status verifikasi pengisian baju toga, verifikasi baju toga akan dilakukan oleh panitia wisuda

5.   Mengisi Buku Wisuda

 Keterangan:

No.	Penjelasan
1	PilihMenampilkan menudata Bukustatus Wisudaapproval, untuktanggal  menampilkan Form buku wisuda
2	Pilih foto formal pilih foto semi formal Isi judul TA,Isi pembimbing 1,isi pembimbing 2,isi pembimbing3,isi pesanapproval dan isi kesan
3	Tekan Tombol  simpan  untuk menyimpan data buku wisuda
4	Status Verifikasi pengisian buku wisuda, verifikasi buku wisuda akan dilakukan oleh panitiasiapa wisudayang melakukan approval

     6.    Mengisi jadwal wisuda

 Keterangan:

No.	Penjelasan
1	Pilih Form jadwal wisuda untuk menampilkan form jadwal wisuda
2	Pilih jadwal wisuda
3	Setelah jadwal wisuda dipilih maka tanggal, tahun lulus, jam mulai, jam selesai, alamat dan susunan acara akan tampil secara sistem.
4	Tekan Tombol  Simpan  untuk menyimpan data jadwal wisuda

    7.  Mengisi Konfirmasi Kehadiran & Undangan

 Keterangan:

No.	Penjelasan
1	Pilih Menu Konfirmasi Kehadiran & Undangan untuk menampilkan form konfirmasi kehadiran & undangan
2	Jawab  pertanyaan Apakah Anda Akan Hadir Dalam Acara Wisuda? Isi jumlah Pendamping Isi alasan Ketidakhadiran apabila anda tidak hadir
3	Tekan Tombol  Simpan  untuk menyimpan data konfirmasi kehadiran & undangan
4	Status Verifikasi pengisian konfirmasi kehadiran & undangan, verifikasi konfirmasi kehadiran & undangan akan dilakukan oleh panitia wisuda

    8.  Melakukan Download Undangan

Wisudawan menungu verifikasi dari panitia wisuda, apabila sudah disetujui oleh panitia wisuda maka wisudawan dapat melakukan Download Undangan

 Kehadiran:

No.	Penjelasan
1	Tekan tombol Download Undangan untuk melakukan Download Undangan , Tombol Download Undangan akan Tampil ketika data pendaftaran wisuda (biodata, baju toga, buku wisuda, jadwal wisuda dan konfirmasi kehadiran & undangan) telah Disetujui oleh panitia wisuda. Undangan wajib dibawa dan ditunjukan ke panitia wisuda.
2	Status verifikasi pengisian konfirmasi & undangan yang telah disetujui, verifikasi konfirmasi kehadiran & undangan akan dilakukan oleh panitia wisuda