Skip to main content

Panduan Penggunaan Fitur Presensi UKM Mahasiswa untuk Ketua UKM

Thumbnail_Polman_Bandung-1-960x720.png

Panduan Penggunaan Fitur PendaftaranPresensi UKM/ORMAWAUKM Mahasiswa untuk Ketua UKM pada Sistem Akademik dan
Kemahasiswaan Polman Bandung

1.  Akses ke alamat Sistem Akademik dan Kemahasiswaan Polman Bandung
URL                                                :   https://akademik.polman-bandung.ac.id

Capture.PNG

Keterangan:

 No. Penjelesan
1. 

Lengkapi login dengan menggunakan Username dan Password seperti berikut:


Login           : <<Menggunakan NIM>>

Password     : <<Menggunakan Tanggal Lahir dengan format DDMMYYYY>>

contoh tanggal lahir 4 Maret 2015 maka
menjadi 04032015


** Password tanggal lahir merupakan default sebelum dilakukan perubahan password oleh mahasiswa,

apabila sudah dilakukan perubahan maka gunakan password yang sudah dilakukan perubahan

 2.   Pilih Menu OrmawaProfil Ketua UKM

UntukPada melakukankanan pendaftaranatas UKM/ORMAWA,untuk pilihmemilih menu profil ketua UKM dapat menekan nama di samping simbol lonceng lalu memilih menu ORMAWA > PendafataranKetua UKM

image.pngimage.png

Keterangan:

 No.Penjelesan
1

Memilih menu profil ketua UKM


image.png

Keterangan:

 No.Penjelesan
2

Menu ORMAWA akan tampil ketika memilih profil ketua UKM

 

 3.  Pilih Menu Jadwal UKM

Cara memasukkan presensi UKM dengan memilih menu ORMAWA > Jadwal UKM

image.png

Keterangan:

 No. Penjelesan
1

Menu Pendaftaranjadwal UKM untuk melakukanmemasukkan pendaftaranpresensi UKM/ORMAWA

2

Pilih tombol  Tambah Data  pada kanan atasUKM


 4.  Melengkapi Filter Data

Pilih dan lengkapi filter data untuk menampilkan informasi jadwal kelas yang akan dimasukkan kehadiran

image.png

 

Keterangan:

 No.Penjelesan
1

• Mahasiswa
   Pilih Mahasiswa

• Tahun Akademik
   Pilih Tahun Akademik

• UKM
   Pilih UKM

2

Tekan tombol Simpan apabila data sudah dimasukkan dengan lengkap dan benar

 

image.pngimage.png

Keterangan:

 No. Penjelesan
1

DataFilter PendaftaranTahun UKM/ORMAWAAkademik
Pastikan mahasiswafilter tahun akademik dipilih berdasarkan periode akademik yang terdirisedang dariberjalan.
Filter NIM,UKM
Pastikan Nama,filter UKM,UKM Pembimbing
dandipilih status pendaftaran
2

TombolMenampilkan Lihatdata untuknama, melihatketua, pendaftaranpembimbing, UKM/ORMAWAtanggal, jam mulai dan mengubahjam dataselesai apabilaberdasarkan
filter status
pendaftarannyatahun belumakademik tampilyang (sudah diterima/ditolak)dipilih makapada dapatNomor mengubah UKM/ORMAWA .
Tombol Hapus dapat digunakan apabila status pendaftarannya belum tampil ( diterima/ditolak)
maka dapat mengubah UKM/ORMAWA1.

 

 5.  Mengisi Presensi

Pilih tombol  Presensi  pada salah satu jadwal UKM untuk mengisi presensi.

image.pngimage.png

Keterangan:

 No. Penjelesan
1

StatusPilih Pendaftarantombol UKM/ORMAWA telahPresensi tampil, apabilauntuk statusmengisi pendaftaranpresensi telahpada tampilsalah maka
datasatu pendaftaranjadwal tidakyang dapat diubah atau dihapusdipilih.

 

 6.  Presensi UKM

image.png

image.png

Keterangan:

 No.Penjelesan
1

Pilih Kehadiran : Hadir, Terlambat, Sakit, Izin, Tidak Hadir atau Praktek Lain

2

Apabila status kehadiran terlambat maka Isi menit keterlambatan

3

Apabila status kehadiran izin atau sakit maka bukti dokumen dapat di unggah 

4

Isi keterangan

5

Tekan tombol simpan apabila data sudah dimasukkan untuk semua Mahasiswa

 

 7.  Status Presensi UKM

Melihat status Presensi UKM. Jika sudah menyimpan data tetapi masih tampil ikon silang berwarna merah
Tekan tombol F5 atau refresh.

image.png

Keterangan:

 No.Penjelesan
1

Pada kolom status apabila tampil ikon centang berwarna hijau berarti data presensi UKM sudah
berhasil disimpan, tetapi jika tampil ikon silang berwarna merah berarti data presensi UKM
belum dilakukan proses simpan data

Back to top