Panduan Unggah Mandiri Karya Akhir Mahasiswa Polman Bandung
Panduan Ungah Mandiri Karya Akhir Mahasiswa Polman Bandung
Ketentuan Umum
1. Proses unggah mandiri dibuka sepanjang periode Proyek Akhir/Tugas Akhir sampai
dengan pendaftaran wisuda;
2. Pastikan file karya ilmiah yang diunggah telah disahkan oleh pihak berwenang sesuai
dengan ketentuan yang berlaku di masing-masing jurusan. File digital telah dilengkapi
hasi scan pengesahan dengan tercantum tanda tangan persetujuan pembimbing dan
penguji;
3. Karya akhir mahasiswa yang di unggah terdiri dari lima (5) file untuk Tugas Akhir, dan tiga
(3) file untuk Proyek Akhir dengan ketentuan sebagai berikut:
| Tugas Akhir | Proyek Akhir |
|
a) Halaman judul, lembar pengesahan, pernyataan keaslian, pernyatan HKI, moto, kata pengantar, abstrak, daftar isi, daftar tabel, daftar gambar, daftar lampiran, daftar simbol dan singkatan, disatukan dengan BAB 1 Pendahuluan dalam satu (1) file; b) BAB II Tinjauan Pustaka; c) BAB III Metodologi; d) BAB IV Hasil dan Pembahasan; e) BAB V Penutup, daftar pustaka dengan lampiran disatukan dalam satu (1) file. |
a) Halaman judul, lembar pengesahan, abstrak, kata pengantar, daftar isi, daftar gambar, daftar tabel, dan daftar lampiran, daftar simbol dan singkatan, disatukan dengan BAB 1 Pendahuluan dalam satu (1) file; b) BAB II Laporan Teknik; c) BAB III Penutup, daftar pustaka dengan lampiran disatukan dalam satu (1) file.
|
4. Format nama file karya ilmiah yang diunggah adalah “nim_nama-lengkap_bab-x”
contoh :
223441001_Muhammad Rizki Ridho_BAB-1
223441001_Muhammad Rizki Ridho_BAB-2, dst…;
5. Bukti mahasiswa yang telah melakukan unggah mandiri adalah screenshoot hasil
deposit item pada proses unggah di laman repositori;
6. Mahasiswa mengisi formulir pengumpulan buku Proyek Akhir/Tugas Akhir;
7. Mahasiswa mengisi formulir persetujuan publikasi Proyek Akhir/Tugas Akhir yang telah
dibubuhi tanda tangan salah satu dosen pembimbing; Formulir dapat diunduh pada
tautan https://bit.ly/formbebasperpustakaan;
8. Mahasiswa mengisi Google form Registrasi Pengajuan Bebas Masalah Perpustakaan
pada tautan https://s.id/registrasi_bebas_perpustakaan;
9. Mahasiswa menyerahkan hardcopy buku Proyek Akhir/Tugas Akhir dan bukti
screenshoot hasil deposit item kepada petugas perpustakaan untuk mendapatkan
pengesahan pada formulir bebas masalah administrasi. catatan: Mahasiswa sudah
tidak memiliki lagi peminjaman koleksi di perpustakaan.
Langkah -langkah unggah File Karya Ilmiah
Website Repositori
Link : https://repositori.polman-bandung.ac.id
Gunakan NRP sebagai username dan sesuaikan dengan password anda.
Contoh :
user : 223312001
Password : 223312001
Catatan : TA/Projek Akhir dengan 2 pengarang atau lebih cukup mendaftar 1 akun saja.
Login Ke Repositori
• Anda dapat login setelah akun diaktivasi melalui link yang disampaikan ke email
masing-masing.
• Periksa folder SPAM apabila link aktivasi tidak masuk pada INBOX email anda.
• Hubungi administrator via WA atau mengemail ke perpustakaan@polmanbandung.ac.id apabila lebih dari 20 menit masih belum dapat login.
Langkah-langkah mengunggah file naskah karya ilmiah
Login Ke Repositori
Klik “OK” dialog box
Mengisi Meta Data
Keterangan:
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Title, diisi judul Bahasa Indonesia dengan gaya penulisan huruf besar tiap kata. |
| 2 |
Abstract, diisi abstrak abstrak Indonesia. |
| 3 |
Thesis Type, pilih sesuai jenis TA anda. |
Keterangan:
| No. | Penjelasan |
| 4 |
Thesis Name, diisi sesuai jenis TA. |
Keterangan:
| No. | Penjelasan |
| 5 |
Creators, isikan pengarang dg nama belakang pada kolom “Family Name”. Isikan NIM anda dengan format seperti contoh berikut ini “nim22044100x” . |
Keterangan:
| No. | Penjelasan |
| 6 |
Coroprate Creators, diisi nama Perusahaan yg berkontribusi dlm penulisan TA. |
Keterangan:
| No. | Penjelasan |
| 7 |
Pilih “Thesis Advisor” Isikan dosen pembimbing dengan nama belakang pada kolom |
Keterangan:
| No. | Penjelasan |
| 8 |
Division, pilih jurusan dan program studi sesuai jenjang pendidikan masing-masing |
Keterangan:
| No. | Penjelasan |
| 9 |
Status, diisi dengan “unpublished” |
| 10 |
Date, diisi dengan tanggal pengesahan yang tertera pada lembar pengesahan TA |
| 11 |
Date Type, diisi dengan “completion” |
| 12 |
Institution, diisi dengan Politeknik Manufaktur Bandung |
| 13 |
Department, diisi dengan kode Prodi masing-masing, mengacu pada pengisian no. 8. |
| 14 |
Page, isikan jumlah halaman TA, termasuk halaman terakhir lampiran |
Keterangan:
| No. | Penjelasan |
| 15 |
Contact Email Address, diisi dengan email aktif pengarang. |
Keterangan:
| No. | Penjelasan |
| 16 |
References, isikan konten daftar pustaka yang sudah diacu pada TA |
| 17 |
Uncontrolled Keywords, diisi dengan kata kunci yang terdapat pada halaman Abstrak |
Keterangan:
| No. | Penjelasan |
| 18 |
Ketikan “Manufactures” sesuai subjek TA masing-masing pada kolom yang tersedia |
Deposit item adalah proses terakhir utk mengirimkan file anda ke sistem administrator.
Klik “Deposit Item Now”
Deposit Item Process
1. Proses validasi dilakukan oleh admin sesuai dengan urutan file yang masuk
2. Admin akan menghubungi penulis via email/WA apabila ada kesalahan upload
3. Akun repository akan dinonaktifkan setelah file divalidasi
Bukti Unggah Mandiri Karya Akhir Mahasiswa
Perlihat bukti screen-shoot hasil deposit pada saat menyerahkan hardcopy ke perpustakaan.
Screen shoot bukti unggah mandiri, tertera “item has been deposited”, tercantum nama
penulis, judul naskah, dan thumb-nail file yang sudah diunggah
Aturan Repositori
File yang sudah divalidasi akan di-online-kan dengan akan diembargo selama 6 s.d 12
bulan untuk memastikan tidak ada Laporan KTI Proyek Akhir/Tugas Akhir/Tesis yang
double publication dengan terbitan karya ilmiah pada jurnal terindeks
Sinta/Scopus/Google Scholar lainnya.
Registrasi Bebas Masalah Perpustakaan
Mahasiswa yang telah melakukan unggah mandiri pada repositori, dilanjutkan dengan mengisi
form registrasi bebas masalah perpustakaan pada tautan:
s.id/registrasi_bebas_perpustakaan atau dengan mengklik tauatan tersedia pada laman
repositori
Data yang perlu diisi mahasiwa yang mengajukan bebas masalah perpustakaan diantaranya,
sebagai berikut:
• NIM ( jika lebih dari satu pengarang pisahkan dengan tanda ; )*
• NAMA ( jika lebih dari satu pengarang pisahkan dengan tanda ; )*
• EMAIL ( jika lebih dari satu pengarang pisahkan dengan tanda ; )*
• No. Hp/WA ( jika lebih dari satu pengarang pisahkan dengan tanda ; )*
• JUDUL*
• KTI yang dikumpulkan* (Centang Cetak dan Soft Copy) *
• Jenjang* (Pilih D2, D3, S.Tr., atau S2)
• Jurusan* (Isikan sesuai jurusan masing-masing) *
• Program Studi (tulis dengan format title case) contoh "Sarjana Terapan Prodi
Teknologi Rekayasa Perancangan Manufaktur" *
• Memberikan ijin kepada perpustakaan untuk memublikasikan secara online di
repositori dengan akses*
- Terbuka ( Semua BAB KTI boleh dibaca oleh siapa saja)
- Tertutup ( hanya Abstrak dan BAB-1 KTI yang boleh dibaca siapa saja)
Catatan:
Mahasiswa yang telah melakukan unggah mandiri, mengisi link registrasi pengajuan
bebas masalah perpustakaan, dan menyerahkan hardcopy KTI, form pengumpulan
Proyek Akhir/Tugas Akhir/Tesis serta persetujuan publikasi Proyek Akhir/Tugas
Akhir/Tesis berhak mendapatkan persetujuan bebas masalah dari perpustakaan.