Lewatkan ke konten utama

Panduan Penggunaan Fitur Dashboard dan Agenda

Thumbnail_Polman_Bandung-1-960x720.png

Panduan Penggunaan Fitur PenggunaanDashboard Menudan Adm. Perkantoran (Submenu Rapat)Agenda pada Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Polman Bandung

SubmenuPanduan RapatPenggunaan Fitur Dashboard dan Agenda

Dashboard digunakanmerupakan untukhalaman mengelolautama seluruhyang tampil setelah pengguna berhasil login ke Sistem Informasi Kepegawaian. Halaman ini berfungsi sebagai ringkasan (overview) sistem, yang menampilkan informasi penting dan akses cepat ke menu-menu utama. Melalui Dashboard, pengguna dapat dengan mudah melihat data terbaru, notifikasi, serta pintasan menuju fitur yang sering digunakan.

Agenda adalah fitur yang berisi kalender nasional dan kegiatan rapat.Polman. Pada menufitur ini, pengguna dapat melihat danjadwal mengaturkegiatan rincianyang rapat,mengundangtelah pegawaidijadwalkan. rapat,Kalender melakukanagenda absensiditampilkan peserta,secara interaktif sehingga memudahkan pengguna untuk mengetahui tanggal, waktu, serta mengisijenis notulensikegiatan rapat.yang akan berlangsung.

1.      FiturDashboard yangSistem tersediaInformasi padaManajemen SubmenuKepegawaian RapatPolman Bandung

a.Sebelum dapat melihat ringkasan (summary) pada Dashboard, pastikan Pengelola telah login ke Sistem Informasi Kepegawaian. Rincian Rapat : berisi informasi detail mengenai rapat, seperti judul rapat, waktu, tempat, serta peserta yang diundang.

b.      Absensi Rapat : digunakan untuk mencatat kehadiran peserta rapat.

c.       Notulensi Rapat : berisi catatan hasil rapat yang dapat diisi setelah rapat berlangsung.

Selain itu, sistem juga menyediakan notifikasi undangan rapat melalui WhatsApp (WA) agar peserta mendapatkan pemberitahuan secara langsung dan tepat waktu.

2. Akses ke alamat Sistem Akademik dan Kemahasiswaan Polman Bandung
URL : https://kepegawaian.polman-bandung.ac.id

image.png

Keterangan :

No. Penjelasan
1

  Lengkapi login dengan menggunakan username dan password seperti berikut:

 

  Login          :    <<Menggunakan NRP>>

  Password    :    <<Menggunakan password SITUPOLMAN>>

 
3.        Submenu Rapat

Berikut ini Langkah-langkah penggunaan submenu Rapat:image.png

image.pngimage.png

image.png

Keterangan :

No. Penjelasan
1

Pilih submenumenu RapatDashboard pada dimenu Menu Adm. Perkantoranutama
2

Berisi ringkasan jumlah pegawai berdasarkan status kepegawaian

3

Berisi ringkasan jumlah pegawai berdasarkan status kerja

4

Berisi ringkasan jumlah pegawai berdasarkan status pegawai

5

Berisi daftar pengusulan pembuatan surat keluar

6

Berisi daftar surat baru

2.      Agenda Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Polman Bandung

Sebelum dapat mengakses Agenda, pastikan Pengelola telah login ke Sistem Informasi Kepegawaian.

image.png

Keterangan :

No.Penjelasan
1

Pilih menu Agenda

2

Setelah submenumenu RapatAgenda dipilih, maka akan muncul halaman RapatAgenda

image.pngimage.png

Keterangan :

No. Penjelasan
1

Tombol untuk mengubah tampilan kalender, tersedia pilihan Tambah DataMonth digunakan(bulanan) untukatau menampilkanList form(daftar penambahan data barukegiatan)
2

KolomMenampilkan Filter digunakan untuk menyaring data sesuai kriteriakegiatan yang sudah ditentukandijadwalkan pada tanggal tertentu, ditandai dengan warna hijau (contoh: Office).
3

KolomMenampilkan Searchkalender digunakannasional, untukditandai mencaridengan datawarna sesuaibiru kebutuhan(contoh: penggunaMaulid Nabi Muhammad).
4

TabelPanel Rapatnavigasi menampilkan daftar seluruh Rapatkalender yang sudahdigunakan terdaftaruntuk berpindah bulan atau kembali ke hari ini (Today).
5

TombolMenandai Hapustanggal digunakanhari untuk menghapus data Rapat yang dipilih

6

Tombol Lihat digunakan untuk melihat atau mengubah rincian dari Rapat yang dipilihini
3.2.1        Menambah Data RapatAgenda

Berikut ini Langkah-langkah menambahkan Rapat:Agenda:

image.pngimage.png

image.pngimage.png

Keterangan :

No. Penjelasan
1

Pilih tombolsalah Tambahsatu Datatanggal untukpada menampilkankalender formsesuai penambahanjadwal Rapatkegiatan baruyang akan dilaksanakan.
2

Isi form penambahanrincian data sesuai dengan informasi Rapat yang dibutuhkan.agenda

PerihalNama Agenda : JNudulama atau topik rapatkegiatan yang akan dilaksanakan

WaktuDeskripsi : TPanggalenjelasan danmengenai jamkegiatan

pelaksanaan

Dari rapat: Tanggal mulai kegiatan

Sampai : Tanggal akhir kegiatan

Lokasi : TempatTempat berlangsungnya rapatkegiatan

Label Tautan : Judul dari tautan kegiatan

URL Tautan : Tautan kegiatan (contoh:contoh ruang rapat, aula, atau: link Zoom jika kegiatan daring)

Keterangan : Penjelasan tambahan terkait rapat

Pengundang : Nama pejabat atau unit kerja yang menjadi pengundang rapat

Status Rapat : Kondisi rapat (misalnya: Terlaksana, ditunda, dijadwalkan, dibatalkan).
3

Pilih tombol Simpan untuk menyimpan data RapatAgenda
3.2.2        Mengubah Data RapatAgenda

Berikut ini Langkah-langkah mengubah Rapat:Agenda:

image.pngimage.png

image.png

image.png

image.pngimage.png

Keterangan:Keterangan :

No. Penjelasan
1

Pilih tombolsalah Lihatsatu untukagenda membukadi rincian data rapatkalender
2

 

Pilih tab Info untuk mengubahUbah data informasiAgenda rapatkegiatan sesuai kebutuhan

 
3

Ubah data Info sesuai kebutuhan

4

Pilih tombol Simpan untuk menyimpan data yang diubah

5

Pilih tab Kehadiran untuk menambah atau mengubah peserta rapat

6

Isi atau ubah data Kehadiran sesuai kebutuhan

7

Daftar pagawai yang hadir dalam rapat

8

Pilih tombol Simpan untuk menyimpan data

9

Pilih tab Notulensi untuk menambah atau mengubah notulensi rapat

10

Isi atau ubah data Notulensi sesuai kebutuhan

11

Pilih tombol Simpan untuk menyimpan dataperubahan
3.2.3        Menghapus Data RapatAgenda

Berikut ini Langkah-langkah menghapus Rapat:Agenda:

image.pngimage.png

image.pngimage.png

Keterangan:Keterangan :

No. Penjelasan
1

Pilih tombolsalah Hapussatu padaagenda barisdi data Rapat yang ingin dihapuskalender
2

Pilih tombol OK pada pop-up konfirmasiHapus untuk menyetujuimenghapus penghapusan data

 

3.4        Menyaring Data Rapat

Berikut ini Langkah-langkah menyaring Rapat:

image.png

Keterangan:

No.Penjelasan
1

Pada kolom Filter,  masukan kriteria sesuai dengan yang sudah ditentukan

2

Sistem akan menampilkan daftar Rapat sesuai dengan kriteria yang sudah dimasukkanagenda
3.5        Mencari Data Rapat

Berikut ini Langkah-langkah mencari Rapat:

image.png

Keterangan:

No.Penjelasan
1

Pada kolom Search, masukan kata kunci (misalnya nama Rapat)

2

Sistem akan menampilkan daftar Rapat sesuai dengan kata kunci yang dimasukkan

Kembali ke atas