Panduan Penggunaan Fitur Pimpinan
Panduan Penggunaan Fitur Profil Institusi pada Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Polman Bandung
Panduan Penggunaan Menu Profil Institusi
Profil Institusi merupakan salah satu menu dalam Sistem Informasi Kepegawaian yang berisi data mengenai Unit Kerja dan Pimpinan Unit Kerja. Melalui menu ini, Pengelola Kepegawaian dapat melihat, menambahkan, mengubah dan menghapus data Unit Kerja serta Pimpinan Unit Kerja.
1. Alur pengisian Profil Institusi
a. Pengelola kepegawaian harus mengisi Unit Kerja terlebih dahulu
b. Setelah data Unit Kerja tersedia, Pengelola Kepegawaian dapat mengisi data Pimpinan Unit Kerja
Sebelum melakukan pengisian data pada submenu ini, pastikan Pengelola Kepegawaian sudah login ke Sistem Informasi Kepegawaian.
2.2 Pimpinan
Berikut ini Langkah-langkah penggunaan submenu Unit Kerja:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih submenu Pimpinan di Menu Profil Institusi |
| 2 |
Setelah submenu Pimpinan dipilih, maka akan muncul halaman Pimpinan Unit Kerja |
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Tombol Tambah Data digunakan untuk menampilkan form penambahan data baru |
| 2 |
Kolom Filter digunakan untuk mencari data sesuai kriteria yang sudah ditentukan |
| 3 |
Kolom Search digunakan untuk mencari data sesuai kebutuhan pengguna |
| 4 |
Tabel Pimpinan menampilkan daftar seluruh Pimpinan Unit Kerja yang sudah terdaftar |
| 5 |
Tombol Lihat digunakan untuk melihat atau mengubah rincian dari Pimpinan yang dipilih |
| 6 |
Tombol Hapus digunakan untuk menghapus data Pimpinan yang dipilih |
2.2.1 Menambahkan Data Pimpinan Unit Kerja
Berikut ini Langkah-langkah Menambahkan data Pimpinan Unit Kerja:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih tombol Tambah Data untuk menampilkan form penambahan Pimpinan baru3 |
| 2 |
Isi form penambahan data sesuai dengan informasi Pimpinan yang dibutuhkan. Unit Kerja : Unit Kerja yang dipimpin oleh pegawai tersebut Tanggal Mulai : Tanggal mulai jabatan, sesuai dengan yang tertera pada SK Tanggal Selesai : Tanggal akhir jabatan, sesuai dengan yang tertera pada SK Status Aktif : Status jabatan pimpinan (aktif atau tidak aktif) |
| 3 |
Pilih tombol Simpan untuk menyimpan data Pimpinan |
2.2.2 Mengubah Data Pimpinan Unit Kerja
Berikut ini Langkah-langkah Mengubah data Pimpinan Unit Kerja:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih tombol Lihat untuk membuka rincian data Pimpinan Unit Kerja |
| 2 |
Ubah data Pimpinan Unit Kerja sesuai kebutuhan |
| 3 |
Pilih tombol Simpan untuk menyimpan perubahan |
2.2.3 Menghapus Data Pimpinan Unit Kerja
Berikut ini Langkah-langkah Menghapus data Pimpinan Unit Kerja:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih tombol Hapus pada baris data Pimpinan Unit Kerja yang ingin dihapus |
| 2 |
Pilih tombol OK pada pop-up konfirmasi untuk menyetujui penghapusan data |
2.2.4 Menyaring Data Pimpinan Unit Kerja
Berikut ini Langkah-langkah Menyaring data Pimpinan Unit Kerja:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pada kolom Filter, masukan kriteria sesuai dengan yang sudah ditentukan |
| 2 |
Sistem akan menampilkan daftar Pimpinan Unit Kerja sesuai dengan kriteria yang dimasukkan |
2.2.5 Mencari Data Pimpinan Unit Kerja
Berikut ini Langkah-langkah Mencari data Pimpinan Unit Kerja:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pada kolom Search, masukan kata kunci (misalnya nama Pimpinan Unit Kerja) |
| 2 |
Sistem akan menampilkan daftar Pimpinan Unit Kerja sesuai dengan kata kunci yang dimasukkan |