Panduan Penggunaan Fitur Pimpinan

Panduan Penggunaan Fitur Profil Institusi pada Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Polman Bandung

Panduan Penggunaan Menu Profil Institusi

Profil Institusi merupakan salah satu menu dalam Sistem Informasi Kepegawaian yang berisi data mengenai Unit Kerja dan Pimpinan Unit Kerja. Melalui menu ini, Pengelola Kepegawaian dapat melihat, menambahkan, mengubah dan menghapus data Unit Kerja serta Pimpinan Unit Kerja.

1. Alur pengisian Profil Institusi

a. Pengelola kepegawaian harus mengisi Unit Kerja terlebih dahulu

b. Setelah data Unit Kerja tersedia, Pengelola Kepegawaian dapat mengisi data Pimpinan Unit Kerja

Sebelum melakukan pengisian data pada submenu ini, pastikan Pengelola Kepegawaian sudah login ke Sistem Informasi Kepegawaian.

2.2 Pimpinan

Berikut ini Langkah-langkah penggunaan submenu Unit Kerja:

Keterangan :

No.	Penjelasan
1	Pilih submenu Pimpinan di Menu Profil Institusi
2	Setelah submenu Pimpinan dipilih, maka akan muncul halaman Pimpinan Unit Kerja

Keterangan :

No.	Penjelasan
1	Tombol Tambah Data digunakan untuk menampilkan form penambahan data baru
2	Kolom Filter digunakan untuk mencari data sesuai kriteria yang sudah ditentukan
3	Kolom Search digunakan untuk mencari data sesuai kebutuhan pengguna
4	Tabel Pimpinan menampilkan daftar seluruh Pimpinan Unit Kerja yang sudah terdaftar
5	Tombol Lihat digunakan untuk melihat atau mengubah rincian dari Pimpinan yang dipilih
6	Tombol Hapus digunakan untuk menghapus data Pimpinan yang dipilih

2.1.2.1 Menambahkan Data Unit Kerja

Berikut ini Langkah-langkah Menambahkan data Unit Kerja:

~~Keterangan~~ :

~~No.~~	~~Penjelasan~~
1	~~Pilih tombol~~ ~~Tambah Data~~ ~~untuk menampilkan form penambahan Unit Kerja baru~~
2	~~Isi form penambahan data sesuai dengan informasi Unit Kerja yang dibutuhkan.~~ ~~Kode :~~ ~~kode unik dari Unit Kerja (~~~~wajib diisi~~). ~~Nama :~~ ~~nama Unit Kerja (~~~~wajib diisi~~). ~~Parent Unit :~~ ~~Unit Kerja induk dari Unit Kerja yang sedang ditambahkan (pilih jika Unit Kerja tersebut berada di bawah Unit Kerja lain, jika tidak maka bisa dikosongkan).~~
3	~~Pilih tombol~~ ~~Simpan~~ ~~untuk menyimpan data Unit Kerja~~

2.1.2.2 Mengubah Data Unit Kerja

Berikut ini Langkah-langkah Mengubah data Unit Kerja:

~~Keterangan~~ :

~~No.~~	~~Penjelasan~~
1	~~Pilih tombol~~ ~~Lihat~~ ~~untuk membuka rincian data Unit Kerja~~
2	~~Ubah data Unit Kerja sesuai kebutuhan~~
3	~~Pilih tombol~~ ~~Simpan~~ ~~untuk menyimpan perubahan~~

2.1.2.3 Menghapus Data Unit Kerja

Berikut ini Langkah-langkah Menghapus data Unit Kerja:

~~Keterangan~~ :

~~No.~~	~~Penjelasan~~
1	~~Pilih tombol~~ ~~Hapus~~ ~~pada baris data Unit Kerja yang ingin dihapus~~
2	~~Pilih tombol OK pada pop-up konfirmasi untuk menyetujui penghapusan data~~

2.1.2.5 Mencari Data Unit Kerja

Berikut ini Langkah-langkah Mencari data Unit Kerja:

~~Keterangan~~ :

~~No.~~	~~Penjelasan~~
1	~~Pada kolom~~ ~~Search,~~ ~~masukan kata kunci (misalnya nama Unit Kerja)~~
2	~~Sistem akan menampilkan daftar Unit Kerja sesuai dengan kata kunci yang dimasukkan~~