Lewatkan ke konten utama

Panduan Penggunaan Fitur Unit Kerja

Thumbnail_Polman_Bandung-1-960x720.png

Panduan Penggunaan Fitur JabatanProfil FungionalInstitusi pada Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Polman Bandung

Panduan Penggunaan Menu Profil PegawaiInstitusi

Menu Profil Pegawai Institusidigunakan untukmerupakan menampilkansalah satu menu dalam Sistem Informasi Kepegawaian yang berisi data mengenai Unit Kerja dan mengelolaPimpinan informasiUnit pegawaiKerja. yang tersimpan dalam sistem. PadaMelalui menu ini, pegawaiPengelola maupun pengelola kepegawaianKepegawaian dapat melihatmelihat, menambahkan, mengubah dan menghapus data lengkapUnit pegawai yang meliputi data pribadi, data keluarga, jabatan, kepangkatan,Kerja serta unitPimpinan kerja.

Unit

InformasiKerja. yang tersedia pada Profil Pegawai digunakan sebagai referensi utama dalam berbagai proses administrasi kepegawaian, seperti pengelolaan jabatan, penugasan, persuratan, dan layanan kepegawaian lainnya. Data yang ditampilkan bersumber dari data resmi yang telah diverifikasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 

Setiap submenu memiliki fungsi spesifik untuk menambah, mengubah, menghapus, menyaring, atau mencari data.

1.        Alur pengisian Profil Institusi

a.    Pengelola kepegawaian harus mengisi Unit Kerja terlebih dahulu

b.    Setelah data Unit Kerja tersedia, Pengelola Kepegawaian dapat mengisi data Pimpinan Unit Kerja

2.        Menu Profil PegawaiInstitusi

Menu Profil Institusi memiliki beberapa2 submenu.

Sebelum melakukan pengisian data pada submenu ini, pastikan Pengelola Kepegawaian sudah login ke Sistem Informasi Kepegawaian.

3.22.1        JabatanUnik FungsionalKerja

Berikut ini Langkah-langkah penggunaan submenu JabatanUnit Fungsional:Kerja:

image.pngimage.png

Keterangan :

No. Penjelasan
1

Pilih submenu JabatanUnit FungsionalKerja di Menu Profil PegawaiInstitusi
2

Setelah submenu JabatanUnit FungsionalKerja dipilih, maka akan muncul halaman JabatanUnit FungsionalKerja

image.pngimage.png

Keterangan :

No. Penjelasan
1

Tombol Tambah Data digunakan untuk menampilkan form penambahan data baru
2

Kolom Filter digunakan untuk mencari data sesuai kriteria yang sudah ditentukan

3

Kolom Search digunakan untuk mencari data sesuai kebutuhan pengguna
43

Tabel JabatanUnit FungsionalKerja menampilkan daftar seluruh JabatanUnit FungsionalKerja yang sudah terdaftar

4

Tombol Lihat digunakan untuk melihat atau mengubah rincian dari Unit Kerja yang dipilih
5

Tombol Hapus digunakan untuk menghapus data JabatanUnit Fungsional yang dipilih

6

Tombol Lihat digunakan untuk melihat atau mengubah rincian dari Jabatan FungsionalKerja yang dipilih
3.2.1.1        Menambahkan Data JabatanUnit FungsionalKerja

Berikut ini Langkah-langkah Menambahkan data JabatanUnit Fungsional:Kerja:

image.png

image.png

Keterangan :

No.Penjelasan
1

Pilih tombol Tambah Data untuk menampilkan form penambahan Jabatan Fungsional baru

2

Isi form penambahan data sesuai dengan informasi yang dibutuhkan.

Pegawai : nama pegawai yang bersangkutan.

Nama Jabatan Fungsional : nama jabatan fungsional yang dijabat oleh pegawai.

Nomor SK : nomor surat keputusan (SK) pengangkatan jabatan fungsional.

Terhitung Mulai Tanggal : tanggal mulai berlaku jabatan fungsional sesuai SK.

Status Dokumen : status kelengkapan dokumen jabatan fungsional (Lengkap/Belum Lengkap).

Keterangan Status Dokumen : catatan tambahan terkait dokumen (misalnya: “SK Jabatan sudah diupload”).

Status Aktif : menandakan apakah jabatan fungsional masih aktif/berlaku (Aktif/Tidak Aktif).

Dokumen Pendukung : file dokumen tambahan yang mendukung jabatan fungsional (contoh: SK, sertifikat, dll.).

Waktu Diperiksa : tanggal dan jam dokumen jabatan fungsional diperiksa.

Waktu Verifikasi : tanggal dan jam dokumen jabatan fungsional diverifikasi

3

Pilih tombol Simpan untuk menyimpan data Jabatan Fungsional

3.2.1.2        Mengubah Data JabatanUnit FungsionalKerja

Berikut ini Langkah-langkah Mengubah data JabatanUnit Fungsional:Kerja:

image.png

image.png

Keterangan :

No.Penjelasan
1

Pilih tombol Lihat untuk membuka rincian data Jabatan Fungsional

2

Ubah data Jabatan Fungsional sesuai kebutuhan

3

Pilih tombol Simpan untuk menyimpan perubahan

3.2.1.3        Menghapus Data JabatanUnit FungsionalKerja

Berikut ini Langkah-langkah Menghapus data JabatanUnit Fungsional:Kerja:

image.png

image.png

Keterangan :

No.Penjelasan
1

Pilih tombol Hapus pada baris data Jabatan Fungsional yang ingin dihapus

2

Pilih tombol OK pada pop-up konfirmasi untuk menyetujui penghapusan data

3.2.4        Menyaring Data Jabatan Fungsional

Berikut ini Langkah-langkah Menyaring data Jabatan Fungsional:

image.png

Keterangan :

No.Penjelasan
1

Pada kolom Filter, masukan kriteria sesuai dengan yang sudah ditentukan

2

Sistem akan menampilkan daftar Jabatan Fungsional sesuai dengan kriteria yang dimasukkan

3.2.1.5        Mencari Data JabatanUnit FungsionalKerja

Berikut ini Langkah-langkah Mencari data JabatanUnit Fungsional:Kerja:

image.png

Keterangan :

No.Penjelasan
1

Pada kolom Search, masukan kata kunci (misalnya nama pegawai)

2

Sistem akan menampilkan daftar Jabatan Fungsional sesuai dengan kata kunci yang dimasukkan

Kembali ke atas