Lewatkan ke konten utama

Panduan Penggunaan Fitur Jabatan Fungsional

Thumbnail_Polman_Bandung-1-960x720.png

Panduan Penggunaan Fitur Jabatan Fungional pada Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Polman Bandung

3.2        Jabatan Fungsional

Berikut ini Langkah-langkah penggunaan submenu Jabatan Fungsional:

image.pngimage.png

Keterangan :

No. Penjelasan
1

Pilih submenu DataJabatan PribadiFungsional di Menu Profil PegawaiPegawai
2

Setelah submenu DataJabatan PribadiFungsional dipilih, maka akan muncul halaman Jabatan FungsionalData Pribadi
3.1.1        Data Diri

Berikut ini langkah-langkah menggunaan tab Data Diri:

image.png

image.png

image.pngimage.png

Keterangan :

No. Penjelasan
1

Tab Data Diri digunakan untuk menampilkan data orangtua pegawai

2

Ubah data pribadi sesuai kebutuhan

Nama : nama lengkap pegawai.

Gelar Depan : gelar akademik/profesi di depan nama (jika ada).

Gelar Belakang : gelar akademik/profesi di belakang nama (jika ada).

NIK : Nomor Induk Kependudukan sesuai KTP.

No. KK : nomor Kartu Keluarga.

NPWP : nomor pokok wajib pajak.

Tempat Lahir : kota/kabupaten tempat lahir pegawai.

Tanggal Lahir : tanggal lahir pegawai.

Jenis Kelamin : pilih jenis kelamin pegawai (L/P).

Golongan Darah : golongan darah pegawai.

Agama : agama pegawai.

Status Perkawinan : status perkawinan (Belum Kawin/Kawin/Janda/Duda).

Email : alamat email aktif pegawai.

Email Pribadi : alamat email pribadi pegawai.

HP (Gunakan Ekstensi) : nomor handphone pegawai.

Alamat KTP : alamat sesuai yang tertera pada KTP.

Alamat Domisili : alamat tempat tinggal saat ini.

Kode Pos : kode pos dari alamat domisili.

Anak Ke : urutan anak dalam keluarga.

Jumlah Saudara : jumlah saudara kandung.

Jumlah Anak : jumlah anak pegawai.

NIP : Nomor Induk Pegawai.

Status Kepegawaian : status kepegawaian (CPNS/PNS/PPPK/dll).

Kategori Jabatan : kategori jabatan (Struktural/Fungsional tertentu/Umum).

Bidang Keilmuan : bidang keilmuan pegawai.

TMT Masuk Kerja : tanggal mulai kerja.

TMT Keluar Kerja : tanggal keluar kerja (jika ada).

Usia Pensiun : usia pensiun pegawai.

TMT CPNS : tanggal mulai CPNS.

No. TMT CPNS : nomor SK CPNS.

TMT PNS : tanggal mulai PNS.

No. TMT PNS : nomor SK PNS.

PPPK : status PPPK (jika ada).

TMT PPPK : tanggal mulai PPPK.

No. TMT PPPK : nomor SK PPPK.

NIDN/NIDK/NUPTK : nomor identitas dosen/guru/tenaga kependidikan (jika ada).

TMT Dosen : tanggal mulai dosen.

No. TMT Dosen : nomor SK dosen.

Institusi : nama institusi tempat bekerja.

Status Kerja : status kerja aktif/tidak aktif.

3

Pilih tombol Simpan untuk menyimpan data pribadi

3.1.2        Data Orangtua

Berikut ini langkah-langkah penggunaan tab Orangtua:

image.png

Keterangan :

No.Penjelasan
1

Tab Orangtua digunakan untuk menampilkan data orangtua pegawai

2

Tombol Tambah Data digunakan untuk menampilkan form penambahan data baru

2

Kolom Filter digunakan untuk mencari data sesuai kriteria yang sudah ditentukan
3

Kolom Search digunakan untuk mencari data sesuai kebutuhan pengguna
4

Tabel OrangtuaJabatan Fungsional menampilkan daftar seluruh OrangtuaJabatan Fungsional yang sudah terdaftar
5

Tombol LihatHapus  digunakan untuk melihatmenghapus ataudata mengubahJabatan rincian dari OrangtuaFungsional yang dipilih
6

Tombol Hapus digunakan untuk menghapus data Orangtua yang dipilih

3.1.2.1        Menambahkan Data Orangtua

Berikut ini Langkah-langkah Menambahkan Orangtua:

image.png

image.png

image.png

Keterangan :

No.Penjelasan
1

Pilih tombol Tambah Data untuk menampilkan form penambahan Orangtua baru

2

Isi form penambahan data sesuai dengan informasi yang dibutuhkan.

Pegawai : nama pegawai yang bersangkutan.

Nama Ibu : nama lengkap ibu dari pegawai.

Tempat Lahir Ibu : tempat lahir ibu.

Tanggal Lahir Ibu : tanggal lahir ibu.

Status Hidup Ibu : status hidup ibu (Hidup/Meninggal).

Pendidikan Terakhir Ibu : jenjang pendidikan terakhir ibu.

Pekerjaan Ibu : pekerjaan ibu.

Alamat Ibu : alamat tempat tinggal ibu.

Kode POS Ibu : kode pos alamat ibu.

No. Telp/HP Ibu : nomor telepon atau handphone ibu.

Nama Ayah : nama lengkap ayah dari pegawai.

Tempat Lahir Ayah : tempat lahir ayah.

Tanggal Lahir Ayah : tanggal lahir ayah.

Status Hidup Ayah : status hidup ayah (Hidup/Meninggal).

Pendidikan Terakhir Ayah : jenjang pendidikan terakhir ayah.

Pekerjaan Ayah : pekerjaan ayah.

Alamat Ayah : alamat tempat tinggal ayah.

Kode POS Ayah : kode pos alamat ayah.

No. Telp/HP Ayah : nomor telepon atau handphone ayah.

Status Dokumen : status kelengkapan dokumen orang tua (Lengkap/Belum Lengkap).

Keterangan Status Dokumen : catatan tambahan terkait dokumen (misalnya: “KTP Ayah/Ibu sudah diupload”).

Status Aktif : menandakan apakah data orang tua masih aktif/berlaku (Aktif/Tidak Aktif).

Waktu Diperiksa : tanggal dan jam dokumen orang tua diperiksa.

Waktu Verifikasi : tanggal dan jam dokumen orang tua diverifikasi.

3

Pilih tombol Simpan untuk menyimpan data Orangtua

3.1.2.2        Mengubah Data Orangtua

Berikut ini Langkah-langkah Mengubah data Orangtua:

image.png

image.png

image.png

Keterangan :

No.Penjelasan
1

Pilih tombol Lihat untuk membuka rincian data Orangtua

2

Ubah data Orangtua sesuai kebutuhan

3

Pilih tombol Simpan untuk menyimpan perubahan

3.1.2.3        Menghapus Data Orangtua

Berikut ini Langkah-langkah menghapus data Orangtua:

image.png

image.png

Keterangan :

No.Penjelasan
1

Pilih tombol Hapus pada baris data Orangtua yang ingin dihapus

2

Pilih tombol OK pada pop-up konfirmasi untuk menyetujui penghapusan data

3.1.2.4        Mencari Data Orangtua

Berikut ini Langkah-langkah mencari data Orangtua:

image.png

Keterangan :

No.Penjelasan
1

Pada kolom Search, masukan kata kunci (misalnya nama pegawai)

2

Sistem akan menampilkan daftar Orangtua sesuai dengan kata kunci yang dimasukkan

3.1.3        Data Pasangan

Berikut ini langkah-langkah penggunaan tab Pasangan:

image.png

Keterangan :

No.Penjelasan
1

Tab Pasangan digunakan untuk menampilkan data pasangan pegawai

2

Tombol Tambah Data digunakan untuk menampilkan form penambahan data baru

3

Kolom Search digunakan untuk mencari data sesuai kebutuhan pengguna

4

Tabel Orangtua menampilkan daftar seluruh pasangan yang sudah terdaftar

5

Tombol Lihat digunakan untuk melihat atau mengubah rincian dari pasanganJabatan yang dipilih

6

Tombol Hapus digunakan untuk menghapus data pasanganFungsional yang dipilih
3.1.3.2.1        MenambahMenambahkan Data PasanganJabatan Fungsional

Berikut ini Langkah-langkah menambahMenambahkan data Pasangan:Jabatan Fungsional:

image.png

image.png

Keterangan :

No.Penjelasan
1

Pilih tombol Tambah Data untuk menampilkan form penambahan Pasangan baru

2

Isi form penambahan data sesuai dengan informasi Pasangan yang dibutuhkan.
Pegawai : nama pegawai yang bersangkutan

Nama Pasangan : nama lengkap pasangan pegawai

Tanggal Nikah : tanggal pernikahan pegawai

Status Pasangan : status pasangan (misalnya: Suami/Istri)

Status Dokumen : status kelengkapan dokumen pernikahan (Lengkap/Belum Lengkap)

Keterangan Status Dokumen : catatan tambahan terkait dokumen (misalnya: “Akta Nikah sudah diupload”)

Status Aktif : menandakan apakah pasangan masih aktif/berlaku (Aktif/Tidak Aktif)

Waktu Diperiksa : tanggal dan jam dokumen pasangan diperiksa

Waktu Verifikasi : tanggal dan jam dokumen pasangan diverifikasi

3

Pilih tombol Simpan untuk menyimpan data Pasangan

3.1.3.2.2        Mengubah Data PasanganJabatan Fungsional

Berikut ini Langkah-langkah mengubahMengubah data Pasangan:Jabatan Fungsional:

image.png

image.png

Keterangan :

No.Penjelasan
1

Pilih tombol Lihat untuk membuka rincian data Pasangan

2

Ubah data Pasangan sesuai kebutuhan

3

Pilih tombol Simpan untuk menyimpan perubahan

3.1.3.2.3        Menghapus Data PasanganJabatan Fungsional

Berikut ini Langkah-langkah menghapusMenghapus data Pasangan:Jabatan Fungsional:

image.png

image.png

Keterangan :

No.Penjelasan
1

Pilih tombol Hapus pada baris data Pasangan yang ingin dihapus

2

Pilih tombol OK pada pop-up konfirmasi untuk menyetujui penghapusan data

3.1.2.4        Menyaring Data Jabatan Fungsional

Berikut ini Langkah-langkah Menyaring data Jabatan Fungsional:

3.42.5        Mencari Data PasanganJabatan Fungsional

Berikut ini Langkah-langkah mencariMencari data Pasangan:Jabatan Fungsional:

image.png

Keterangan :

No.Penjelasan
1

Pada kolom Search, masukan kata kunci (misalnya nama pegawai)

2

Sistem akan menampilkan daftar Pasangan sesuai dengan kata kunci yang dimasukkan

3.1.4        Data Anak

Berikut ini langkah-langkah penggunaan tab Anak:

image.png

Keterangan :

No.Penjelasan
1

Tab Anak digunakan untuk menampilkan data anak pegawai

2

Tombol Tambah Data digunakan untuk menampilkan form penambahan data baru

3

Kolom Search digunakan untuk mencari data sesuai kebutuhan pengguna

4

Tabel Anak menampilkan daftar seluruh anak yang sudah terdaftar

5

Tombol Lihat digunakan untuk melihat atau mengubah rincian dari anak yang dipilih

6

Tombol Hapus digunakan untuk menghapus data anak yang dipilih

3.1.3.1        Menambah Data Anak

Berikut ini Langkah-langkah menambah data Anak:

image.png

image.png

Keterangan :

No.Penjelasan
1

Pilih tombol Tambah Data untuk menampilkan form penambahan Anak baru

2

Isi form penambahan data sesuai dengan informasi Anak yang dibutuhkan.

Pegawai : nama pegawai yang bersangkutan.

Nama Anak : nama lengkap anak dari pegawai.

Nama Ibu/Ayah (Pasangan Pegawai) : nama orang tua anak (sesuai pasangan pegawai).

Jenis Kelamin : jenis kelamin anak (Laki-laki/Perempuan).

Tempat Lahir : tempat lahir anak.

Tanggal Lahir : tanggal lahir anak.

Status Anak : status anak (misalnya: Kandung/Tiri/Angkat).

Status Hidup : status hidup anak (Hidup/Meninggal).

Status Dokumen : status kelengkapan dokumen anak (Lengkap/Belum Lengkap).

Keterangan Status Dokumen : catatan tambahan terkait dokumen (misalnya: “Akte Kelahiran sudah diupload”).

Status Aktif : menandakan apakah data anak masih aktif/berlaku (Aktif/Tidak Aktif).

Waktu Diperiksa : tanggal dan jam dokumen anak diperiksa.

Waktu Verifikasi : tanggal dan jam dokumen anak diverifikasi

3

Pilih tombol Simpan untuk menyimpan data Anak

3.1.3.2        Mengubah Data Anak

Berikut ini Langkah-langkah mengubah data Anak:

image.png

image.png

Keterangan :

No.Penjelasan
1

Pilih tombol Lihat untuk membuka rincian data Anak

2

Ubah data Anak sesuai kebutuhan

3

Pilih tombol Simpan untuk menyimpan perubahan

3.1.3.3        Menghapus Data Anak

Berikut ini Langkah-langkah menghapus data Anak:

image.png

image.png

Keterangan :

No.Penjelasan
1

Pilih tombol Hapus pada baris data Anak yang ingin dihapus

2

Pilih tombol OK pada pop-up konfirmasi untuk menyetujui penghapusan data

3.1.3.4        Mencari Data Anak

Berikut ini Langkah-langkah mencari data Anak:

image.png

Keterangan :

No.Penjelasan
1

Pada kolom Search, masukan kata kunci (misalnya nama pegawai)

2

Sistem akan menampilkan daftar Anak sesuai dengan kata kunci yang dimasukkan

Kembali ke atas