Panduan Penggunaan Fitur Jabatan Fungsional
Panduan Penggunaan Fitur Jabatan Fungional pada Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Polman Bandung
Panduan Penggunaan Menu Profil Pegawai
Informasi yang tersedia pada Profil Pegawai digunakan sebagai referensi utama dalam berbagai proses administrasi kepegawaian, seperti pengelolaan jabatan, penugasan, persuratan, dan layanan kepegawaian lainnya. Data yang ditampilkan bersumber dari data resmi yang telah diverifikasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Sebelum melakukan pengisian data pada submenu ini, pastikan Pengelola Kepegawaian sudah login ke Sistem Informasi Kepegawaian.
3.2 Jabatan Fungsional
Berikut ini Langkah-langkah penggunaan submenu Jabatan Fungsional:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih submenu Jabatan Fungsional di Menu Profil Pegawai |
| 2 |
Setelah submenu Jabatan Fungsional dipilih, maka akan muncul halaman Jabatan Fungsional |
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Tombol Tambah Data digunakan untuk menampilkan form penambahan data baru |
| 2 |
Kolom Filter digunakan untuk mencari data sesuai kriteria yang sudah ditentukan |
| 3 |
Kolom Search digunakan untuk mencari data sesuai kebutuhan pengguna |
| 4 |
Tabel Jabatan Fungsional menampilkan daftar seluruh Jabatan Fungsional yang sudah terdaftar |
| 5 |
Tombol Hapus digunakan untuk menghapus data Jabatan Fungsional yang dipilih |
| 6 |
Tombol Lihat digunakan untuk melihat atau mengubah rincian dari Jabatan Fungsional yang dipilih |
3.2.1 Menambahkan Data Jabatan Fungsional
Berikut ini Langkah-langkah Menambahkan data Jabatan Fungsional:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih tombol Tambah Data untuk menampilkan form penambahan Jabatan Fungsional baru |
| 2 |
Isi form penambahan data sesuai dengan informasi yang dibutuhkan. Pegawai : nama pegawai yang bersangkutan. Nama Jabatan Fungsional : nama jabatan fungsional yang dijabat oleh pegawai. Nomor SK : nomor surat keputusan (SK) pengangkatan jabatan fungsional. Terhitung Mulai Tanggal : tanggal mulai berlaku jabatan fungsional sesuai SK. Status Dokumen : status kelengkapan dokumen jabatan fungsional (Lengkap/Belum Lengkap). Keterangan Status Dokumen : catatan tambahan terkait dokumen (misalnya: “SK Jabatan sudah diupload”). Status Aktif : menandakan apakah jabatan fungsional masih aktif/berlaku (Aktif/Tidak Aktif). Dokumen Pendukung : file dokumen tambahan yang mendukung jabatan fungsional (contoh: SK, sertifikat, dll.). Waktu Diperiksa : tanggal dan jam dokumen jabatan fungsional diperiksa. Waktu Verifikasi : tanggal dan jam dokumen jabatan fungsional diverifikasi |
| 3 |
Pilih tombol Simpan untuk menyimpan data Jabatan Fungsional |
3.2.2 Mengubah Data Jabatan Fungsional
Berikut ini Langkah-langkah Mengubah data Jabatan Fungsional:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih tombol Lihat untuk membuka rincian data Jabatan Fungsional |
| 2 |
Ubah data Jabatan Fungsional sesuai kebutuhan |
| 3 |
Pilih tombol Simpan untuk menyimpan perubahan |
3.2.3 Menghapus Data Jabatan Fungsional
Berikut ini Langkah-langkah Menghapus data Jabatan Fungsional:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih tombol Hapus pada baris data Jabatan Fungsional yang ingin dihapus |
| 2 |
Pilih tombol OK pada pop-up konfirmasi untuk menyetujui penghapusan data |
3.2.4 Menyaring Data Jabatan Fungsional
Berikut ini Langkah-langkah Menyaring data Jabatan Fungsional:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pada kolom Filter, masukan kriteria sesuai dengan yang sudah ditentukan |
| 2 |
Sistem akan menampilkan daftar Jabatan Fungsional sesuai dengan kriteria yang dimasukkan |
3.2.5 Mencari Data Jabatan Fungsional
Berikut ini Langkah-langkah Mencari data Jabatan Fungsional:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pada kolom Search, masukan kata kunci (misalnya nama pegawai) |
| 2 |
Sistem akan menampilkan daftar Jabatan Fungsional sesuai dengan kata kunci yang dimasukkan |