Panduan Penggunaan Fitur Jabatan Struktural
Panduan Penggunaan Fitur Jabatan Fungional pada Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Polman Bandung
3.2 Jabatan Fungsional
Berikut ini Langkah-langkah penggunaan submenu Jabatan Fungsional:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih submenu Jabatan Fungsional di Menu Profil Pegawai |
| 2 |
Setelah submenu Jabatan Fungsional dipilih, maka akan muncul halaman Jabatan Fungsional |
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Tombol Tambah Data digunakan untuk menampilkan form penambahan data baru |
| 2 |
Kolom Filter digunakan untuk mencari data sesuai kriteria yang sudah ditentukan |
| 3 |
Kolom Search digunakan untuk mencari data sesuai kebutuhan pengguna |
| 4 |
Tabel Jabatan Fungsional menampilkan daftar seluruh Jabatan Fungsional yang sudah terdaftar |
| 5 |
Tombol Hapus digunakan untuk menghapus data Jabatan Fungsional yang dipilih |
| 6 |
Tombol Lihat digunakan untuk melihat atau mengubah rincian dari Jabatan Fungsional yang dipilih |
3.2.1 Menambahkan Data Jabatan Fungsional
Berikut ini Langkah-langkah Menambahkan data Jabatan Fungsional:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih tombol Tambah Data untuk menampilkan form penambahan Jabatan Fungsional baru |
| 2 |
Isi form penambahan data sesuai dengan informasi yang dibutuhkan. Pegawai : nama pegawai yang bersangkutan. Nama Jabatan Fungsional : nama jabatan fungsional yang dijabat oleh pegawai. Nomor SK : nomor surat keputusan (SK) pengangkatan jabatan fungsional. Terhitung Mulai Tanggal : tanggal mulai berlaku jabatan fungsional sesuai SK. Status Dokumen : status kelengkapan dokumen jabatan fungsional (Lengkap/Belum Lengkap). Keterangan Status Dokumen : catatan tambahan terkait dokumen (misalnya: “SK Jabatan sudah diupload”). Status Aktif : menandakan apakah jabatan fungsional masih aktif/berlaku (Aktif/Tidak Aktif). Dokumen Pendukung : file dokumen tambahan yang mendukung jabatan fungsional (contoh: SK, sertifikat, dll.). Waktu Diperiksa : tanggal dan jam dokumen jabatan fungsional diperiksa. Waktu Verifikasi : tanggal dan jam dokumen jabatan fungsional diverifikasi |
| 3 |
Pilih tombol Simpan untuk menyimpan data Jabatan Fungsional |
3.2.2 Mengubah Data Jabatan Fungsional
Berikut ini Langkah-langkah Mengubah data Jabatan Fungsional:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih tombol Lihat untuk membuka rincian data Jabatan Fungsional |
| 2 |
Ubah data Jabatan Fungsional sesuai kebutuhan |
| 3 |
Pilih tombol Simpan untuk menyimpan perubahan |
3.2.3 Menghapus Data Jabatan Fungsional
Berikut ini Langkah-langkah Menghapus data Jabatan Fungsional:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih tombol Hapus pada baris data Jabatan Fungsional yang ingin dihapus |
| 2 |
Pilih tombol OK pada pop-up konfirmasi untuk menyetujui penghapusan data |
3.2.4 Menyaring Data Jabatan Fungsional
Berikut ini Langkah-langkah Menyaring data Jabatan Fungsional:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pada kolom Filter, masukan kriteria sesuai dengan yang sudah ditentukan |
| 2 |
Sistem akan menampilkan daftar Jabatan Fungsional sesuai dengan kriteria yang dimasukkan |
3.2.5 Mencari Data Jabatan Fungsional
Berikut ini Langkah-langkah Mencari data Jabatan Fungsional:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pada kolom Search, masukan kata kunci (misalnya nama pegawai) |
| 2 |
Sistem akan menampilkan daftar Jabatan Fungsional sesuai dengan kata kunci yang dimasukkan |