Panduan Penggunaan Fitur Jabatan Struktural
Panduan Penggunaan Fitur Jabatan Struktural pada Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Polman Bandung
Panduan Penggunaan Menu Profil Pegawai
Informasi yang tersedia pada Profil Pegawai digunakan sebagai referensi utama dalam berbagai proses administrasi kepegawaian, seperti pengelolaan jabatan, penugasan, persuratan, dan layanan kepegawaian lainnya. Data yang ditampilkan bersumber dari data resmi yang telah diverifikasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Sebelum melakukan pengisian data pada submenu ini, pastikan Pengelola Kepegawaian sudah login ke Sistem Informasi Kepegawaian.
3.3 Jabatan Struktural
Berikut ini Langkah-langkah penggunaan submenu Jabatan Struktural:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih submenu Jabatan Struktural di Menu Profil Pegawai |
| 2 |
Setelah submenu Jabatan Struktural dipilih, maka akan muncul halaman Jabatan Struktural |
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Tombol Tambah Data digunakan untuk menampilkan form penambahan data baru |
| 2 |
Kolom Filter digunakan untuk mencari data sesuai kriteria yang sudah ditentukan |
| 3 |
Kolom Search digunakan untuk mencari data sesuai kebutuhan pengguna |
| 4 |
Tabel Jabatan Struktural menampilkan daftar seluruh Jabatan Struktural yang sudah terdaftar |
| 5 |
Tombol Hapus digunakan untuk menghapus data Jabatan Struktural yang dipilih |
| 6 |
Tombol Lihat digunakan untuk melihat atau mengubah rincian dari Jabatan Struktural yang dipilih |
3.3.1 Menambahkan Data Jabatan Struktural
Berikut ini Langkah-langkah Menambahkan data Jabatan Struktural:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih tombol Tambah Data untuk menampilkan form penambahan Jabatan Struktural baru |
| 2 |
Isi form penambahan data sesuai dengan informasi Jabatan Struktural yang dibutuhkan. Pegawai : nama pegawai yang bersangkutan Kategori Kegiatan : nama jabatan Struktural yang dijabat oleh pegawai No. SK Jabatan Struktural : nomor surat keputusan (SK) pengangkatan jabatan Struktural Terhitung Mulai Tanggal : tanggal mulai berlaku jabatan Struktural sesuai SK Status Dokumen : Lengkap / Belum Lengkap Keterangan Status Dokumen : catatan tambahan terkait dokumen (misalnya: “SK Jabatan sudah diupload”) Status Aktif : Aktif / Tidak Aktif Dokumen Pendukung : file dokumen tambahan (SK, sertifikat, dll.) Waktu Diperiksa : tanggal dan jam dokumen diperiksa Waktu Verifikasi : tanggal dan jam dokumen diverifikasi |
| 3 |
Pilih tombol Simpan untuk menyimpan data Jabatan Struktural |
3.3.2 Mengubah Data Jabatan Struktural
Berikut ini Langkah-langkah Mengubah data Jabatan Struktural:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih tombol Lihat untuk membuka rincian data Jabatan Struktural |
| 2 |
Ubah data Jabatan Struktural sesuai kebutuhan |
| 3 |
Pilih tombol Simpan untuk menyimpan perubahan |
3.3.3 Menghapus Data Jabatan Struktural
Berikut ini Langkah-langkah Menghapus data Jabatan Struktural:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih tombol Hapus pada baris data Jabatan Struktural yang ingin dihapus |
| 2 |
Pilih tombol OK pada pop-up konfirmasi untuk menyetujui penghapusan data |
3.3.4 Menyaring Data Jabatan Struktural
Berikut ini Langkah-langkah Menyaring data Jabatan Struktural:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pada kolom Filter, masukan kriteria sesuai dengan yang sudah ditentukan |
| 2 |
Sistem akan menampilkan daftar Jabatan Struktural sesuai dengan kriteria yang dimasukkan |
3.3.5 Mencari Data Jabatan Struktural
Berikut ini Langkah-langkah Mencari data Jabatan Struktural:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pada kolom Search, masukan kata kunci (misalnya nama pegawai) |
| 2 |
Sistem akan menampilkan daftar Jabatan Struktural sesuai dengan kata kunci yang dimasukkan |