Panduan Penggunaan Fitur Jabatan Struktural
Panduan Penggunaan Fitur Jabatan FungionalStruktural pada Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Polman Bandung
3.23 Jabatan FungsionalStruktural
Berikut ini Langkah-langkah penggunaan submenu Jabatan Fungsional:Struktural:
Keterangan :
No. |
Penjelasan |
1 |
Pilih submenu Jabatan Fungsional di Menu Profil Pegawai
|
2 |
Setelah submenu Jabatan Fungsional dipilih, maka akan muncul halaman Jabatan Fungsional
|
Keterangan :
No. |
Penjelasan |
1 |
Tombol Tambah Data digunakan untuk menampilkan form penambahan data baru
|
2 |
Kolom Filter digunakan untuk mencari data sesuai kriteria yang sudah ditentukan
|
3 |
Kolom Search digunakan untuk mencari data sesuai kebutuhan pengguna
|
4 |
Tabel Jabatan Fungsional menampilkan daftar seluruh Jabatan Fungsional yang sudah terdaftar
|
5 |
Tombol Hapus digunakan untuk menghapus data Jabatan Fungsional yang dipilih
|
6 |
Tombol Lihat digunakan untuk melihat atau mengubah rincian dari Jabatan Fungsional yang dipilih
|
3.2.1 Menambahkan Data Jabatan FungsionalStruktural
Berikut ini Langkah-langkah Menambahkan data Jabatan Fungsional:Struktural:
Keterangan :
No. |
Penjelasan |
1 |
Pilih tombol Tambah Data untuk menampilkan form penambahan Jabatan Fungsional baru
|
2 |
Isi form penambahan data sesuai dengan informasi yang dibutuhkan.
Pegawai : nama pegawai yang bersangkutan.
Nama Jabatan Fungsional : nama jabatan fungsional yang dijabat oleh pegawai.
Nomor SK : nomor surat keputusan (SK) pengangkatan jabatan fungsional.
Terhitung Mulai Tanggal : tanggal mulai berlaku jabatan fungsional sesuai SK.
Status Dokumen : status kelengkapan dokumen jabatan fungsional (Lengkap/Belum Lengkap).
Keterangan Status Dokumen : catatan tambahan terkait dokumen (misalnya: “SK Jabatan sudah diupload”).
Status Aktif : menandakan apakah jabatan fungsional masih aktif/berlaku (Aktif/Tidak Aktif).
Dokumen Pendukung : file dokumen tambahan yang mendukung jabatan fungsional (contoh: SK, sertifikat, dll.).
Waktu Diperiksa : tanggal dan jam dokumen jabatan fungsional diperiksa.
Waktu Verifikasi : tanggal dan jam dokumen jabatan fungsional diverifikasi
|
3 |
Pilih tombol Simpan untuk menyimpan data Jabatan Fungsional
|
3.2.2 Mengubah Data Jabatan FungsionalStruktural
Berikut ini Langkah-langkah Mengubah data Jabatan Fungsional:Struktural:
Keterangan :
No. |
Penjelasan |
1 |
Pilih tombol Lihat untuk membuka rincian data Jabatan Fungsional
|
2 |
Ubah data Jabatan Fungsional sesuai kebutuhan
|
3 |
Pilih tombol Simpan untuk menyimpan perubahan
|
3.2.3 Menghapus Data Jabatan FungsionalStruktural
Berikut ini Langkah-langkah Menghapus data Jabatan Fungsional:Struktural:
Keterangan :
No. |
Penjelasan |
1 |
Pilih tombol Hapus pada baris data Jabatan Fungsional yang ingin dihapus
|
2 |
Pilih tombol OK pada pop-up konfirmasi untuk menyetujui penghapusan data
|
3.2.4 Menyaring Data Jabatan FungsionalStruktural
Berikut ini Langkah-langkah Menyaring data Jabatan Fungsional:Struktural:
Keterangan :
No. |
Penjelasan |
1 |
Pada kolom Filter, masukan kriteria sesuai dengan yang sudah ditentukan
|
2 |
Sistem akan menampilkan daftar Jabatan Fungsional sesuai dengan kriteria yang dimasukkan
|
3.2.5 Mencari Data Jabatan FungsionalStruktural
Berikut ini Langkah-langkah Mencari data Jabatan Fungsional:Struktural:
Keterangan :
No. |
Penjelasan |
1 |
Pada kolom Search, masukan kata kunci (misalnya nama pegawai)
|
2 |
Sistem akan menampilkan daftar Jabatan Fungsional sesuai dengan kata kunci yang dimasukkan
|
