Lewatkan ke konten utama

Panduan Penggunaan Fitur Kepangkatan

Thumbnail_Polman_Bandung-1-960x720.png

Panduan Penggunaan Fitur Kepangkatan pada Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Polman Bandung

3.34        Kepangkatan

Berikut ini Langkah-langkah penggunaan submenu Kepangkatan:

image.png

Keterangan :

No. Penjelasan
1

Pilih submenu Kepangkatan di Menu Profil Pegawai
2

Setelah submenu Kepangkatan dipilih, maka akan muncul halaman Kepangkatan

image.png

Keterangan :

No. Penjelasan
1

Tombol Tambah Data digunakan untuk menampilkan form penambahan data baru
2

Kolom Filter digunakan untuk mencari data sesuai kriteria yang sudah ditentukan
3

Kolom Search digunakan untuk mencari data sesuai kebutuhan pengguna
4

Tabel Kepangkatan menampilkan daftar seluruh Kepangkatan yang sudah terdaftar
5

Tombol Hapus digunakan untuk menghapus data Kepangkatan yang dipilih
6

Tombol Lihat digunakan untuk melihat atau mengubah rincian dari Kepangkatan yang dipilih
3.3.4.1        Menambahkan Data Jabatan StrukturalKepangkatan

Berikut ini Langkah-langkah Menambahkan data Jabatan Struktural:Kepangkatan:

image.png

image.png

Keterangan :

No.Penjelasan
1

Pilih tombol Tambah Data untuk menampilkan form penambahan Jabatan Struktural baru

2

Isi form penambahan data sesuai dengan informasi Jabatan Struktural yang dibutuhkan.

Pegawai : nama pegawai yang bersangkutan

Kategori Kegiatan : nama jabatan Struktural yang dijabat oleh pegawai

No. SK Jabatan Struktural : nomor surat keputusan (SK) pengangkatan jabatan Struktural

Terhitung Mulai Tanggal : tanggal mulai berlaku jabatan Struktural sesuai SK

Status Dokumen : Lengkap / Belum Lengkap

Keterangan Status Dokumen : catatan tambahan terkait dokumen (misalnya: “SK Jabatan sudah diupload”)

Status Aktif : Aktif / Tidak Aktif

Dokumen Pendukung : file dokumen tambahan (SK, sertifikat, dll.)

Waktu Diperiksa : tanggal dan jam dokumen diperiksa

Waktu Verifikasi : tanggal dan jam dokumen diverifikasi

3

Pilih tombol Simpan untuk menyimpan data Jabatan Struktural

3.2.4.2        Mengubah Data Jabatan StrukturalKepangkatan

Berikut ini Langkah-langkah Mengubah data Jabatan Struktural:Kepangkatan:

image.png

image.png

Keterangan :

No.Penjelasan
1

Pilih tombol Lihat untuk membuka rincian data Jabatan Struktural

2

Ubah data Jabatan Struktural sesuai kebutuhan

3

Pilih tombol Simpan untuk menyimpan perubahan

3.2.4.3        Menghapus Data Jabatan StrukturalKepangkatan

Berikut ini Langkah-langkah Menghapus data Jabatan Struktural:Kepangkatan:

image.png

image.png

Keterangan :

No.Penjelasan
1

Pilih tombol Hapus pada baris data Jabatan Struktural yang ingin dihapus

2

Pilih tombol OK pada pop-up konfirmasi untuk menyetujui penghapusan data

3.2.4.4        Menyaring Data Jabatan StrukturalKepangkatan

Berikut ini Langkah-langkah Menyaring data Jabatan Struktural:Kepangkatan:

image.png

Keterangan :

No.Penjelasan
1

Pada kolom Filter, masukan kriteria sesuai dengan yang sudah ditentukan

2

Sistem akan menampilkan daftar Jabatan Struktural sesuai dengan kriteria yang dimasukkan

3.2.4.5        Mencari Data Jabatan StrukturalKepangkatan

Berikut ini Langkah-langkah Mencari data Jabatan Struktural:Kepangkatan:

image.png

Keterangan :

No.Penjelasan
1

Pada kolom Search, masukan kata kunci (misalnya nama pegawai)

2

Sistem akan menampilkan daftar Jabatan Struktural sesuai dengan kata kunci yang dimasukkan

Kembali ke atas