Panduan Penggunaan Fitur Kepangkatan
Panduan Penggunaan Fitur Kepangkatan pada Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Polman Bandung
Panduan Penggunaan Menu Profil Pegawai
Informasi yang tersedia pada Profil Pegawai digunakan sebagai referensi utama dalam berbagai proses administrasi kepegawaian, seperti pengelolaan jabatan, penugasan, persuratan, dan layanan kepegawaian lainnya. Data yang ditampilkan bersumber dari data resmi yang telah diverifikasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Sebelum melakukan pengisian data pada submenu ini, pastikan Pengelola Kepegawaian sudah login ke Sistem Informasi Kepegawaian.
3.4 Kepangkatan
Berikut ini Langkah-langkah penggunaan submenu Kepangkatan:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih submenu Kepangkatan di Menu Profil Pegawai |
| 2 |
Setelah submenu Kepangkatan dipilih, maka akan muncul halaman Kepangkatan |
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Tombol Tambah Data digunakan untuk menampilkan form penambahan data baru |
| 2 |
Kolom Filter digunakan untuk mencari data sesuai kriteria yang sudah ditentukan |
| 3 |
Kolom Search digunakan untuk mencari data sesuai kebutuhan pengguna |
| 4 |
Tabel Kepangkatan menampilkan daftar seluruh Kepangkatan yang sudah terdaftar |
| 5 |
Tombol Hapus digunakan untuk menghapus data Kepangkatan yang dipilih |
| 6 |
Tombol Lihat digunakan untuk melihat atau mengubah rincian dari Kepangkatan yang dipilih |
3.4.1 Menambahkan Data Kepangkatan
Berikut ini Langkah-langkah Menambahkan data Kepangkatan:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih tombol Tambah Data untuk menampilkan form penambahan Kepangkatan baru |
| 2 |
Isi form penambahan data sesuai dengan informasi Kepangkatan yang dibutuhkan. Pegawai : nama pegawai yang bersangkutan Nama Golongan/Pangkat : golongan/pangkat yang sedang/akan dijabat oleh pegawai Nomor SK : nomor surat keputusan (SK) pengangkatan kepangkatan Terhitung Mulai Tanggal: tanggal mulai berlaku SK kepangkatan Status Dokumen : Lengkap / Belum Lengkap Keterangan Status Dokumen : catatan tambahan terkait dokumen (misalnya: “SK Kepangkatan sudah diupload”) Status Aktif : Aktif / Tidak Aktif Dokumen Pendukung : file dokumen tambahan (SK, sertifikat, dll.) Waktu Diperiksa : tanggal dan jam dokumen kepangkatan diperiksa Waktu Verifikasi : tanggal dan jam dokumen kepangkatan diverifikasi |
| 3 |
Pilih tombol Simpan untuk menyimpan data Kepangkatan |
3.4.2 Mengubah Data Kepangkatan
Berikut ini Langkah-langkah Mengubah data Kepangkatan:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih tombol Lihat untuk membuka rincian data Kepangkatan |
| 2 |
Ubah data Kepangkatan sesuai kebutuhan |
| 3 |
Pilih tombol Simpan untuk menyimpan perubahan |
3.4.3 Menghapus Data Kepangkatan
Berikut ini Langkah-langkah Menghapus data Kepangkatan:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih tombol Hapus pada baris data Kepangkatan yang ingin dihapus |
| 2 |
Pilih tombol OK pada pop-up konfirmasi untuk menyetujui penghapusan data |
3.4.4 Menyaring Data Kepangkatan
Berikut ini Langkah-langkah Menyaring data Kepangkatan:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pada kolom Filter, masukan kriteria sesuai dengan yang sudah ditentukan |
| 2 |
Sistem akan menampilkan daftar Kepangkatan sesuai dengan kriteria yang dimasukkan |
3.4.5 Mencari Data Kepangkatan
Berikut ini Langkah-langkah Mencari data Kepangkatan:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pada kolom Search, masukan kata kunci (misalnya nama pegawai) |
| 2 |
Sistem akan menampilkan daftar Kepangkatan sesuai dengan kata kunci yang dimasukkan |