Panduan Penggunaan Fitur Kepangkatan
Panduan Penggunaan Fitur Kepangkatan pada Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Polman Bandung
3.4 Kepangkatan
Berikut ini Langkah-langkah penggunaan submenu Kepangkatan:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih submenu Kepangkatan di Menu Profil Pegawai |
| 2 |
Setelah submenu Kepangkatan dipilih, maka akan muncul halaman Kepangkatan |
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Tombol Tambah Data digunakan untuk menampilkan form penambahan data baru |
| 2 |
Kolom Filter digunakan untuk mencari data sesuai kriteria yang sudah ditentukan |
| 3 |
Kolom Search digunakan untuk mencari data sesuai kebutuhan pengguna |
| 4 |
Tabel Kepangkatan menampilkan daftar seluruh Kepangkatan yang sudah terdaftar |
| 5 |
Tombol Hapus digunakan untuk menghapus data Kepangkatan yang dipilih |
| 6 |
Tombol Lihat digunakan untuk melihat atau mengubah rincian dari Kepangkatan yang dipilih |
3.4.1 Menambahkan Data Kepangkatan
Berikut ini Langkah-langkah Menambahkan data Kepangkatan:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih tombol Tambah Data untuk menampilkan form penambahan Kepangkatan baru |
| 2 |
Isi form penambahan data sesuai dengan informasi Kepangkatan yang dibutuhkan. Pegawai : nama pegawai yang bersangkutan Nama Golongan/Pangkat : golongan/pangkat yang sedang/akan dijabat oleh pegawai Nomor SK : nomor surat keputusan (SK) pengangkatan kepangkatan Terhitung Mulai Tanggal: tanggal mulai berlaku SK kepangkatan Status Dokumen : Lengkap / Belum Lengkap Keterangan Status Dokumen : catatan tambahan terkait dokumen (misalnya: “SK Kepangkatan sudah diupload”) Status Aktif : Aktif / Tidak Aktif Dokumen Pendukung : file dokumen tambahan (SK, sertifikat, dll.) Waktu Diperiksa : tanggal dan jam dokumen kepangkatan diperiksa Waktu Verifikasi : tanggal dan jam dokumen kepangkatan diverifikasi |
| 3 |
Pilih tombol Simpan untuk menyimpan data Kepangkatan |
3.4.2 Mengubah Data Kepangkatan
Berikut ini Langkah-langkah Mengubah data Kepangkatan:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih tombol Lihat untuk membuka rincian data Kepangkatan |
| 2 |
Ubah data Kepangkatan sesuai kebutuhan |
| 3 |
Pilih tombol Simpan untuk menyimpan perubahan |
3.4.3 Menghapus Data Kepangkatan
Berikut ini Langkah-langkah Menghapus data Kepangkatan:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih tombol Hapus pada baris data Kepangkatan yang ingin dihapus |
| 2 |
Pilih tombol OK pada pop-up konfirmasi untuk menyetujui penghapusan data |
3.4.4 Menyaring Data Kepangkatan
Berikut ini Langkah-langkah Menyaring data Kepangkatan:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pada kolom Filter, masukan kriteria sesuai dengan yang sudah ditentukan |
| 2 |
Sistem akan menampilkan daftar Kepangkatan sesuai dengan kriteria yang dimasukkan |
3.4.5 Mencari Data Kepangkatan
Berikut ini Langkah-langkah Mencari data Kepangkatan:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pada kolom Search, masukan kata kunci (misalnya nama pegawai) |
| 2 |
Sistem akan menampilkan daftar Kepangkatan sesuai dengan kata kunci yang dimasukkan |