Panduan Penggunaan Fitur Penempatan Unit
Panduan Penggunaan Fitur Penempatan Unit pada Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Polman Bandung
3.5 Penempatan Unit
Berikut ini Langkah-langkah penggunaan submenu Penempatan Unit:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih submenu Penempatan di Menu Profil Pegawai |
| 2 |
Setelah submenu Penempatan dipilih, maka akan muncul halaman Penempatan Unit |
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Tombol Tambah Data digunakan untuk menampilkan form penambahan data baru |
| 2 |
Kolom Filter digunakan untuk mencari data sesuai kriteria yang sudah ditentukan |
| 3 |
Kolom Search digunakan untuk mencari data sesuai kebutuhan pengguna |
| 4 |
Tabel Penempatan menampilkan daftar seluruh Penempatan yang sudah terdaftar |
| 5 |
Tombol Hapus digunakan untuk menghapus data Penempatan yang dipilih |
| 6 |
Tombol Lihat digunakan untuk melihat atau mengubah rincian dari Penempatan yang dipilih |
3.5.1 Menambahkan Data Penempatan Unit
Berikut ini Langkah-langkah Menambahkan data Penempatan Unit:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih tombol Tambah Data untuk menampilkan form penambahan Penempatan baru |
| 2 |
Isi form penambahan data sesuai dengan informasi Penempatan yang dibutuhkan. Unit Kerja : nama unit kerja tempat pegawai bertugas Pegawai : nama pegawai yang bersangkutan Perguruan Tinggi : nama perguruan tinggi tempat pegawai menempuh pendidikan (jika relevan) Terhitung Mulai Tanggal: tanggal mulai berlaku data sesuai SK/dokumen Status Dokumen : Lengkap / Belum Lengkap Keterangan Status Dokumen : catatan tambahan terkait dokumen (misalnya: “Ijazah sudah diupload”) Status Aktif : Aktif / Tidak Aktif Bukti Dokumen : file dokumen pendukung (ijazah, SK, sertifikat, dll.) Waktu Diperiksa : tanggal dan jam dokumen diperiksa Waktu Verifikasi : tanggal dan jam dokumen diverifikasi |
| 3 |
Pilih tombol Simpan untuk menyimpan data Penempatan |
3.5.2 Mengubah Data Penempatan Unit
Berikut ini Langkah-langkah Mengubah data Penempatan Unit:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih tombol Lihat untuk membuka rincian data Penempatan |
| 2 |
Ubah data Penempatan sesuai kebutuhan |
| 3 |
Pilih tombol Simpan untuk menyimpan perubahan |
3.5.3 Menghapus Data Penempatan Unit
Berikut ini Langkah-langkah Menghapus data Penempatan Unit:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih tombol Hapus pada baris data Penempatan yang ingin dihapus |
| 2 |
Pilih tombol OK pada pop-up konfirmasi untuk menyetujui penghapusan data |
3.5.4 Menyaring Data Penempatan Unit
Berikut ini Langkah-langkah Menyaring data Penempatan Unit:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pada kolom Filter, masukan kriteria sesuai dengan yang sudah ditentukan |
| 2 |
Sistem akan menampilkan daftar Penempatan sesuai dengan kriteria yang dimasukkan |
3.5.5 Mencari Data Penempatan Unit
Berikut ini Langkah-langkah Mencari data Penempatan Unit:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pada kolom Search, masukan kata kunci (misalnya nama pegawai) |
| 2 |
Sistem akan menampilkan daftar Penempatan sesuai dengan kata kunci yang dimasukkan |