Panduan Penggunaan Fitur Penempatan Unit
Panduan Penggunaan Fitur Penempatan Unit pada Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Polman Bandung
Panduan Penggunaan Menu Profil Pegawai
Informasi yang tersedia pada Profil Pegawai digunakan sebagai referensi utama dalam berbagai proses administrasi kepegawaian, seperti pengelolaan jabatan, penugasan, persuratan, dan layanan kepegawaian lainnya. Data yang ditampilkan bersumber dari data resmi yang telah diverifikasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Sebelum melakukan pengisian data pada submenu ini, pastikan Pengelola Kepegawaian sudah login ke Sistem Informasi Kepegawaian.
3.5 Penempatan Unit
Berikut ini Langkah-langkah penggunaan submenu Penempatan Unit:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih submenu Penempatan di Menu Profil Pegawai |
| 2 |
Setelah submenu Penempatan dipilih, maka akan muncul halaman Penempatan Unit |
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Tombol Tambah Data digunakan untuk menampilkan form penambahan data baru |
| 2 |
Kolom Filter digunakan untuk mencari data sesuai kriteria yang sudah ditentukan |
| 3 |
Kolom Search digunakan untuk mencari data sesuai kebutuhan pengguna |
| 4 |
Tabel Penempatan menampilkan daftar seluruh Penempatan yang sudah terdaftar |
| 5 |
Tombol Hapus digunakan untuk menghapus data Penempatan yang dipilih |
| 6 |
Tombol Lihat digunakan untuk melihat atau mengubah rincian dari Penempatan yang dipilih |
3.5.1 Menambahkan Data Penempatan Unit
Berikut ini Langkah-langkah Menambahkan data Penempatan Unit:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih tombol Tambah Data untuk menampilkan form penambahan Penempatan baru |
| 2 |
Isi form penambahan data sesuai dengan informasi Penempatan yang dibutuhkan. Unit Kerja : nama unit kerja tempat pegawai bertugas Pegawai : nama pegawai yang bersangkutan Perguruan Tinggi : nama perguruan tinggi tempat pegawai menempuh pendidikan (jika relevan) Terhitung Mulai Tanggal: tanggal mulai berlaku data sesuai SK/dokumen Status Dokumen : Lengkap / Belum Lengkap Keterangan Status Dokumen : catatan tambahan terkait dokumen (misalnya: “Ijazah sudah diupload”) Status Aktif : Aktif / Tidak Aktif Bukti Dokumen : file dokumen pendukung (ijazah, SK, sertifikat, dll.) Waktu Diperiksa : tanggal dan jam dokumen diperiksa Waktu Verifikasi : tanggal dan jam dokumen diverifikasi |
| 3 |
Pilih tombol Simpan untuk menyimpan data Penempatan |
3.5.2 Mengubah Data Penempatan Unit
Berikut ini Langkah-langkah Mengubah data Penempatan Unit:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih tombol Lihat untuk membuka rincian data Penempatan |
| 2 |
Ubah data Penempatan sesuai kebutuhan |
| 3 |
Pilih tombol Simpan untuk menyimpan perubahan |
3.5.3 Menghapus Data Penempatan Unit
Berikut ini Langkah-langkah Menghapus data Penempatan Unit:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih tombol Hapus pada baris data Penempatan yang ingin dihapus |
| 2 |
Pilih tombol OK pada pop-up konfirmasi untuk menyetujui penghapusan data |
3.5.4 Menyaring Data Penempatan Unit
Berikut ini Langkah-langkah Menyaring data Penempatan Unit:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pada kolom Filter, masukan kriteria sesuai dengan yang sudah ditentukan |
| 2 |
Sistem akan menampilkan daftar Penempatan sesuai dengan kriteria yang dimasukkan |
3.5.5 Mencari Data Penempatan Unit
Berikut ini Langkah-langkah Mencari data Penempatan Unit:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pada kolom Search, masukan kata kunci (misalnya nama pegawai) |
| 2 |
Sistem akan menampilkan daftar Penempatan sesuai dengan kata kunci yang dimasukkan |