Panduan Penggunaan Fitur Arsip Dibagikan
Panduan Penggunaan Fitur Arsip Dibagikan pada Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Polman Bandung
Panduan Penggunaan Menu Arsip
Fitur Arsip digunakan untuk mengelola dan menyimpan dokumen penting agar mudah diakses kembali sesuai kebutuhan. Melalui menu ini, pengguna dapat mengatur arsip berdasarkan kategori dan hak aksesnya.
1. Fitur yang tersedia pada Menu Arsip
a. Knowlegde Management : Berisi kumpulan dokumen pengetahuan (knowledge) yang dapat digunakan sebagai referensi bersama, seperti pedoman, panduan kerja, SOP, atau dokumen pendukung lainnya.
b. Tanda Tangan Elektronik : Untuk memberikan pengesahan resmi pada dokumen digital tanpa perlu mencetaknya.
c. Arsip Pribadi : Berisi arsip milik pribadi pengguna yang hanya bisa diakses oleh pemilik akun. Cocok digunakan untuk menyimpan dokumen penting yang bersifat pribadi.
d. Arsip Unit : Berisi arsip yang dikelola oleh unit kerja tertentu. Arsip ini dapat diakses oleh seluruh anggota dalam unit kerja yang sama.
e. Arsip Institusi : Berisi arsip resmi yang berlaku untuk seluruh institusi. Arsip ini dapat diakses oleh semua pengguna sesuai dengan hak akses yang diberikan.
f. Arsip dibagikan : Berisi arsip yang secara khusus dibagikan oleh pengguna atau unit kerja kepada pihak tertentu. Dengan fitur ini, dokumen dapat diakses lintas unit sesuai dengan izin yang ditetapkan.
Sebelum melakukan pengisian data pada submenu ini, pastikan pengguna sudah login ke Sistem Informasi Kepegawaian.
2. Akses ke alamat Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Polman Bandung
URL : https://kepegawaian.polman-bandung.ac.id
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Lengkapi login dengan menggunakan username dan password seperti berikut:
Login : <<Menggunakan NRP>> Password : <<Menggunakan password SITUPOLMAN>>
|
2.6 Arsip Dibagikan
Berikut ini Langkah-langkah penggunaan submenu Arsip Dibagikan:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih Menu Arsip |
| 2 |
Pilih submenu Arsip dibagikan di Menu Arsip |
| 3 |
Setelah submenu Arsip dibagikan dipilih, maka akan muncul halaman Arsip dibagikan |
2.6.1 Menyaring data Arsip Dibagikan
Berikut ini Langkah-langkah menyaring data Arsip Dibagikan:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pada kolom Filter, masukan kriteria sesuai dengan yang sudah ditentukan |
| 2 |
Sistem akan menampilkan daftar Arsip dibagikan sesuai dengan kriteria yang sudah dimasukkan |
2.6.2 Mencari Data Arsip Dibagikan
Berikut ini Langkah-langkah mencari data Arsip Dibagikan:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pada kolom Search, masukan kata kunci |
| 2 |
Sistem akan menampilkan daftar Arsip dibagikan sesuai dengan kata kunci yang dimasukkan |