Panduan Penggunaan Fitur Knowledge Management
Panduan Penggunaan Fitur Knowledge Management pada Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Polman Bandung
Panduan Penggunaan Menu Arsip
Fitur Arsip digunakan untuk mengelola dan menyimpan dokumen penting agar mudah diakses kembali sesuai kebutuhan. Melalui menu ini, pengguna dapat mengatur arsip berdasarkan kategori dan hak aksesnya.
1. Fitur yang tersedia pada Menu Arsip
a. Knowlegde Management : Berisi kumpulan dokumen pengetahuan (knowledge) yang dapat digunakan sebagai referensi bersama, seperti pedoman, panduan kerja, SOP, atau dokumen pendukung lainnya.
b. Tanda Tangan Elektronik : Untuk memberikan pengesahan resmi pada dokumen digital tanpa perlu mencetaknya.
c. Arsip Pribadi : Berisi arsip milik pribadi pengguna yang hanya bisa diakses oleh pemilik akun. Cocok digunakan untuk menyimpan dokumen penting yang bersifat pribadi.
d. Arsip Unit : Berisi arsip yang dikelola oleh unit kerja tertentu. Arsip ini dapat diakses oleh seluruh anggota dalam unit kerja yang sama.
e. Arsip Institusi : Berisi arsip resmi yang berlaku untuk seluruh institusi. Arsip ini dapat diakses oleh semua pengguna sesuai dengan hak akses yang diberikan.
f. Arsip dibagikan : Berisi arsip yang secara khusus dibagikan oleh pengguna atau unit kerja kepada pihak tertentu. Dengan fitur ini, dokumen dapat diakses lintas unit sesuai dengan izin yang ditetapkan.
Sebelum melakukan pengisian data pada submenu ini, pastikan pengguna sudah login ke Sistem Informasi Kepegawaian.
2. Akses ke alamat Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Polman Bandung
URL : https://kepegawaian.polman-bandung.ac.id
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Lengkapi login dengan menggunakan username dan password seperti berikut:
Login : <<Menggunakan NRP>> Password : <<Menggunakan password SITUPOLMAN>>
|
2.1 Knowledge Management
Berikut ini Langkah-langkah penggunaan submenu Knowledge Management:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih Menu Arsip |
| 2 |
Pilih submenu Knowledge Management di Menu Arsip |
| 3 |
Setelah submenu Knowledge Management dipilih, maka akan muncul halaman Knowledge Management |
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Kolom Search digunakan untuk mencari data sesuai kebutuhan pengguna |
| 2 |
Tabel Knowledge Management menampilkan daftar seluruh Knowlegde Management yang sudah terdaftar |
| 3 |
Tombol Lihat digunakan untuk melihat rincian dari Knowlegde Management yang dipilih |
2.1.1 Mencari Data Knowledge Management
Berikut ini Langkah-langkah mencari data Knowledge Management:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pada kolom Search, masukan kata kunci (misalnya nama Dokumen) |
| 2 |
Sistem akan menampilkan daftar Knowlegde Management sesuai dengan kata kunci yang dimasukkan |
2.1.2 Melihat Rincian Knowledge Management
Berikut ini Langkah-langkah melihat rincian Knowledge Management:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih tombol Lihat untuk membuka rincian data Knowledge Management |
| 2 |
Setelah tombol Lihat dipilih, maka akan muncul halaman rincian Knowledge Management |