Panduan Penggunaan Fitur Tanda Tangan Elektronik
Panduan Penggunaan Fitur Tanda Tangan Elektronik pada Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Polman Bandung
Panduan Penggunaan Menu Arsip
Fitur Arsip digunakan untuk mengelola dan menyimpan dokumen penting agar mudah diakses kembali sesuai kebutuhan. Melalui menu ini, pengguna dapat mengatur arsip berdasarkan kategori dan hak aksesnya.
1. Fitur yang tersedia pada Menu Arsip
a. Knowlegde Management : Berisi kumpulan dokumen pengetahuan (knowledge) yang dapat digunakan sebagai referensi bersama, seperti pedoman, panduan kerja, SOP, atau dokumen pendukung lainnya.
b. Tanda Tangan Elektronik : Untuk memberikan pengesahan resmi pada dokumen digital tanpa perlu mencetaknya.
c. Arsip Pribadi : Berisi arsip milik pribadi pengguna yang hanya bisa diakses oleh pemilik akun. Cocok digunakan untuk menyimpan dokumen penting yang bersifat pribadi.
d. Arsip Unit : Berisi arsip yang dikelola oleh unit kerja tertentu. Arsip ini dapat diakses oleh seluruh anggota dalam unit kerja yang sama.
e. Arsip Institusi : Berisi arsip resmi yang berlaku untuk seluruh institusi. Arsip ini dapat diakses oleh semua pengguna sesuai dengan hak akses yang diberikan.
f. Arsip dibagikan : Berisi arsip yang secara khusus dibagikan oleh pengguna atau unit kerja kepada pihak tertentu. Dengan fitur ini, dokumen dapat diakses lintas unit sesuai dengan izin yang ditetapkan.
Sebelum melakukan pengisian data pada submenu ini, pastikan pengguna sudah login ke Sistem Informasi Kepegawaian.
2. Akses ke alamat Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Polman Bandung
URL : https://kepegawaian.polman-bandung.ac.id
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Lengkapi login dengan menggunakan username dan password seperti berikut:
Login : <<Menggunakan NRP>> Password : <<Menggunakan password SITUPOLMAN>>
|
2.2 Tanda Tangan Elektronik
Berikut ini Langkah-langkah penggunaan submenu Tanda Tangan Elektronik:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih Menu Arsip |
| 2 |
Pilih submenu Tanda Tangan Elektronik di Menu Arsip |
| 3 |
Setelah submenu Tanda Tangan Elektronik dipilih, maka akan muncul halaman Tanda Tangan Elektronik |
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Tombol Tambah Data digunakan untuk menampilkan form penambahan data baru |
| 2 |
Kolom Filter digunakan untuk menyaring data sesuai kriteria yang sudah ditentukan |
| 3 |
Kolom Search digunakan untuk mencari data sesuai kebutuhan pengguna |
| 4 |
Tabel Tanda Tangan Elektronik menampilkan daftar tanda tangan elektronik yang sudah terdaftar |
| 5 |
Tombol Lihat digunakan untuk melihat atau mengubah rincian dari tanda tangan elektronik yang dipilih |
| 6 |
Tombol Hapus digunakan untuk menghapus data tanda tangan elektronik yang dipilih |
2.2.1 Menambahkan data Tanda Tangan Elektronik
Berikut ini Langkah-langkah mennambah data Tanda Tangan Elektronik:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih tombol Tambah Data untuk menampilkan form penambahan Tanda Tangan Elektronik baru |
| 2 |
Isi form penambahan data sesuai dengan informasi Tanda Tangan Elektronik yang dibutuhkan. Pegawai : Keterangan : |
| 3 |
Pilih tombol Simpan untuk menyimpan data Tanda Tangan Elektronik |
2.2.2 Mengubah data Tanda Tangan Elektronik
Berikut ini Langkah-langkah mengubah data Tanda Tangan Elektronik:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih tombol Lihat untuk membuka rincian data Tanda Tangan Elektronik |
| 2 |
Ubah data Tanda Tangan Elektronik sesuai kebutuhan |
| 3 |
Pilih tombol Simpan untuk menyimpan perubahan |
2.2.3 Menghapus data Tanda Tangan Elektronik
Berikut ini Langkah-langkah menghapus data Tanda Tangan Elektronik:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih tombol Hapus pada baris data Tanda Tangan Elektronik yang ingin dihapus |
| 2 |
Pilih tombol OK pada pop-up konfirmasi untuk menyetujui penghapusan data |
2.2.4 Menyaring data Tanda Tangan Elektronik
Berikut ini Langkah-langkah menyaring data Tanda Tangan Elektronik:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pada kolom Filter, masukan kriteria sesuai dengan yang sudah ditentukan |
| 2 |
Sistem akan menampilkan daftar Tanda Tangan Elektronik sesuai dengan kriteria yang sudah dimasukkan |
2.2.5 Mencari Data Tanda Tangan Elektronik
Berikut ini Langkah-langkah mencari data Tanda Tangan Elektronik:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pada kolom Search, masukan kata kunci |
| 2 |
Sistem akan menampilkan daftar Tanda Tangan Elektronik sesuai dengan kata kunci yang dimasukkan |