Panduan Penggunaan Fitur Askes
Panduan Penggunaan Fitur Askes pada Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Polman Bandung
Panduan Penggunaan Menu Profil Pegawai
Informasi yang tersedia pada Profil Pegawai digunakan sebagai referensi utama dalam berbagai proses administrasi kepegawaian, seperti pengelolaan jabatan, penugasan, persuratan, dan layanan kepegawaian lainnya. Data yang ditampilkan bersumber dari data resmi yang telah diverifikasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Sebelum melakukan pengisian data pada submenu ini, pastikan Pengelola Kepegawaian sudah login ke Sistem Informasi Kepegawaian.
3.6 Askes
Berikut ini Langkah-langkah penggunaan submenu Askes:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih submenu Askes di Menu Profil Pegawai |
| 2 |
Setelah submenu Askes dipilih, maka akan muncul halaman Askes |
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Tombol Tambah Data digunakan untuk menampilkan form penambahan data baru |
| 2 |
Kolom Filter digunakan untuk mencari data sesuai kriteria yang sudah ditentukan |
| 3 |
Kolom Search digunakan untuk mencari data sesuai kebutuhan pengguna |
| 4 |
Tabel Askes menampilkan daftar seluruh Askes yang sudah terdaftar |
| 5 |
Tombol Hapus digunakan untuk menghapus data Askes yang dipilih |
| 6 |
Tombol Lihat digunakan untuk melihat atau mengubah rincian dari Askes yang dipilih |
3.6.1 Menambahkan Data Askes
Berikut ini Langkah-langkah Menambahkan data Askes:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih tombol Tambah Data untuk menampilkan form penambahan Askes baru |
| 2 |
Isi form penambahan data sesuai dengan informasi Askes yang dibutuhkan. Pegawai : nama pegawai yang bersangkutan Nama Asuransi : nama perusahaan/penyedia asuransi Nomor Asuransi : nomor polis/keanggotaan asuransi Kelas : kelas asuransi/kelas perawatan (misalnya: Kelas I, II, III) Nama Faskes 1 : nama fasilitas kesehatan tingkat pertama yang terdaftar Tanggal Mulai Aktif : tanggal mulai berlakunya kepesertaan asuransi Tanggal Berakhir Aktif : tanggal berakhirnya kepesertaan asuransi (jika ada) Premi : jumlah iuran/premi asuransi yang dibayarkan Status PISA : status peserta pada fasilitas kesehatan rujukan (misalnya: Pusat Informasi dan Sistem Administrasi) Status Dokumen : Lengkap / Belum Lengkap Keterangan Status Dokumen : catatan tambahan terkait dokumen (misalnya: “Kartu Asuransi sudah diupload”) Status Aktif : Aktif / Tidak Aktif Dokumen Pendukung : file dokumen tambahan (kartu asuransi, bukti pembayaran, dll.) Waktu Diperiksa : tanggal dan jam dokumen diperiksa Waktu Verifikasi : tanggal dan jam dokumen diverifikasi |
| 3 |
Pilih tombol Simpan untuk menyimpan data Askes |
3.6.2 Mengubah Data Askes
Berikut ini Langkah-langkah Mengubah data Askes:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih tombol Lihat untuk membuka rincian data Askes |
| 2 |
Ubah data Askes sesuai kebutuhan |
| 3 |
Pilih tombol Simpan untuk menyimpan perubahan |
3.6.3 Menghapus Data Askes
Berikut ini Langkah-langkah Menghapus data Askes:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih tombol Hapus pada baris data Askes yang ingin dihapus |
| 2 |
Pilih tombol OK pada pop-up konfirmasi untuk menyetujui penghapusan data |
3.6.4 Menyaring Data Askes
Berikut ini Langkah-langkah Menyaring data Askes:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pada kolom Filter, masukan kriteria sesuai dengan yang sudah ditentukan |
| 2 |
Sistem akan menampilkan daftar Askes sesuai dengan kriteria yang dimasukkan |
3.6.5 Mencari Data Askes
Berikut ini Langkah-langkah Mencari data Askes:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pada kolom Search, masukan kata kunci (misalnya nama pegawai) |
| 2 |
Sistem akan menampilkan daftar Askes sesuai dengan kata kunci yang dimasukkan |