Panduan Penggunaan Fitur Statistik Surat
Panduan Penggunaan Fitur Statistik Surat pada Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Polman Bandung
Panduan Penggunaan Menu Surat
Fitur Surat digunakan untuk mengelola proses administrasi persuratan. Melalui fitur ini, pengguna dapat membuat permintaan surat, mengelola surat masuk, serta memantau statistik surat secara keseluruhan.
1. Fitur yang tersedia pada Menu Surat
a. Permintaan Pembuatan Surat Keluar : digunakan untuk mengajukan permintaan pembuatan surat keluar resmi dari instansi.
b. Surat Masuk : digunakan untuk mencatat dan mengelola surat yang diterima oleh instansi.
c. Statistik Surat : menampilkan rekapitulasi jumlah surat masuk dan keluar, sehingga memudahkan pemantauan aktivitas persuratan.
“Selain itu, sistem menyediakan notifikasi melalui WhatsApp (WA) setiap ada surat masuk maupun surat keluar, sehingga pegawai dapat menerima pemberitahuan secara langsung dan tepat waktu.”
Catatan:
· Pastikan nomor WhatsApp pegawai sudah terdaftar dengan benar di sistem.
· Notifikasi akan otomatis terkirim sesuai data yang ada pada sistem.
Sebelum melakukan pengisian data pada submenu ini, pastikan Pegawai sudah login ke Sistem Informasi Kepegawaian.
2.3 Statistik Surat
Berikut ini Langkah-langkah penggunaan submenu Statistik Surat:
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Pilih menu Surat |
| 2 |
Pilih submenu Statistik Surat di Menu Surat |
Keterangan :
| No. | Penjelasan |
| 1 |
Menampilkan jumlah surat yang diarsipkan sesuai dengan jenisnya (misalnya: Surat Masuk, Surat Keluar). |
| 2 |
Menampilkan jumlah surat berdasarkan pejabat yang menandatangani surat |
| 3 |
Menampilkan jumlah surat yang dibuat atau dikirim oleh masing-masing unit kerja |